Employees' investments Fund Administrative Assistant Stage - Septembre 2026 | Paris

Description du poste:

* Département : Employees' Investment
* Durée du stage : 6 mois
* Lieu : Paris
* Début : Septembre 2026

Descriptif du stage
L'offre de stage est à pourvoir dans l'équipe Employees Investments (investissements des salariés).
La mission consiste à assister l'équipe Employees Investments dans leur suivi de l'investissement des salariés dans les Fonds.

Détail de la mission :
* Participation au bon déroulé des appels et des distributions à destination des employés (suivis, classements, vérifications…)
* Soutien dans l'activité des fonds gérés par ARDIAN France et/ou des fonds administrés (transferts, souscription, rachat des parts, etc...)
* Contacts avec l'ensemble des intervenants pour l'organisation des flux d'informations, financiers et comptables : service comptabilité, dépositaires, fund finance….
* Mise à jour et vérifications des fichiers de transferts et des fichiers d'opérations
* Contribuer aux différents travaux de reporting de positions et fiscaux
* Suivi de la boite emails de l'équipe en collaboration avec d'autres membres de l'équipe. Répondre aux différentes questions reçues sous la supervision d'un collaborateur de l'équipe.
* Envoi de l'email hebdomadaire des flux en cours et à venir.
* Aide à l'équipe sur les opérations d'envergure (Publipostage, IFU, Reportings fiscaux)

Qualités requises
* Discrétion
* Rigoureux et précis
* Organisé
* Motivation
* Maîtrise d'Excel

Profil
* Diplôme de comptabilité et/ou de finance et/ou administratif (DUT GEA par exemple) niveau Bac+2 minimum ; stage de fin d'étude
* Expérience : un stage effectué en audit / comptabilité ou un stage effectué en gestion d'actifs serait très apprécié. Une maitrise Excel est un des atouts

Autres informations
* Gratification selon profil
* Enveloppe CSE
* Remboursement du titre de transport (66%) et tickets restaurant
* Convention de stage obligatoire - provenant d'un établissement d'enseignement supérieur
* Présence physique dans nos bureaux requise

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