STAGE Accueil/Réception du siège du Groupe (secteurs d'activités : HBCR, Industrie et Distribution)

Description du poste:

Les missions proposées :
· Gestion des appels, orientation des interlocuteurs et prise de réservations
· Organisation quotidienne : planification des rendez-vous, gestion des salles de réunion et coordination logistique
· Gestion des candidatures, organisation des entretiens, contrôle de références et diffusion des annonces des offres d'emplois
· Suivi administratif RH : préparation de dossiers, organisation des visites médicales et suivi de documents réglementaires
· Gestion de la circulation efficace de l'information entre les différents services

Vous apportez un soutien opérationnel sur l'ensemble des tâches administratives du service

Modalités d'encadrement :
· Stagiaire encadrée par la Directrice des Ressources Humaines

Différentes compétences à acquérir :
· Compétences Relation & Gestion clientèle dans le cadre de demandes clients et leur suivi
· Compétences propres aux procédures Réception & Accueil
· Développement des compétences en organisation et gestion des priorités
· Gestion du processus de recrutement
· Amélioration de la communication professionnelle (orale et écrite)
· Compétences Administratives (gestion administrative)
· Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique
· Sens de la confidentialité et de la rigueur professionnelle

Nos conditions de stages sont les suivantes : logé sur site, nourri et une gratification mensuelle de 420 EUR