Chargé/e de mission universitaire

Descrizione del lavoro:

Descriptif détaillé des missions proposées : Sous l'autorité hiérarchique du Conseiller à la Science & la Technologie, Patrick NEDELLEC, au sein du service Enseignement supérieur, Recherche & Innovation, Le/la VIA viendra en appui des missions suivantes : Responsable d'Espace Campus France UK Afin de favoriser l'attractivité des établissements d'enseignement supérieur et de recherche (ESR) français et la mobilité des étudiants du Royaume-Uni vers la France, un Espace Campus France UK a été inauguré en 2019. Conséquence du Brexit, l'Espace Campus France Royaume-Uni traite, via la procédure Études en France (EeF), le dossier académique de tous les étudiants britanniques et non européens demandant un visa étudiant de long séjour en France. Cette procédure se fait en coordination avec le Consulat Général pour l'obtention du visa et l'Institut Français du Royaume-Uni pour la gestion des recettes générées. Ainsi, une large part de l'activité de la personne recrutée sur ce poste sera consacrée à l'animation de cet Espace et à la mise en œuvre de la procédure Études en France sous la supervision de l'Attaché de Coopération Universitaire avec qui le ou la VIA sera amené/e à travailler en binôme, ainsi qu'avec des vacataires et stagiaires recrutés pour la mise en œuvre de la procédure EeF, sur les sujets suivants : - Mise en œuvre de la procédure Études en France : o Le traitement des dossiers pré-consulaires et des dossiers de candidatures sur la plateforme Études en France : accompagnement des étudiants, entretiens pédagogiques, suivis des dossiers. o Le suivi des comptes et des paiements en lien avec l'Institut Français du Royaume-Uni en charge de la gestion des recettes. - Animation des communautés d'Alumni o La mise en place d'un suivi opérationnel des étudiants et professionnels en vue de l'expansion du réseau France Alumni UK sur le territoire. o L'organisation d'événements annuels dans le cadre de l'animation du réseau France Alumni UK au cours de l'année, et la coordination de l'Alumni Day, évènement annuel lancé par le Ministère depuis 2023. - Promotion et communication sur le système d'Enseignement Supérieur et de Recherche français o Création et gestion des outils de communication en anglais : site web dédié, réseaux sociaux (compte LinkedIn, Instagram) o Mise à jour de supports de communication pour expliquer les différentes procédures Études en France et les promouvoir auprès des universités britanniques, en lien avec des graphistes et des prestataires. o Accompagnement des étudiants britanniques (téléphone / mails) o Organisation de rencontres et présentations au sein des universités britanniques ou en ligne, afin de favoriser ou accompagner la mobilité vers la France, organisation d'évènements (préparation au départ en France, networking, événement France Alumni UK, événement de promotion). - Programmation de la stratégie de l'Espace Campus France UK o Préparation du budget prévisionnel / suivi du budget annuel. o Planifier et budgéter sur l'année les actions de promotion et la stratégie globale de l'Espace o Collaborer avec les partenaires français (SCAC/Institut français, Alliances françaises, Agence Campus France Paris, conférences d'universités et d'écoles…) dans l'objectif de partager les informations et les actions avec les acteurs au service de la promotion de l'Enseignement Supérieur Français. Animation et soutien des activités de coopérations universitaires du service ESRI De façon complémentaire, l'Espace Campus France UK étant intégré au service ESRI, les missions du/de la VIA chargé/e de mission universitaire consistent également à : o Appuyer différents projets universitaires du service ESRI notamment en SHS, o Être en soutien des programmes de bourses de mobilités étudiantes, o Répondre aux commandes portant sur la mobilité étudiante et rédiger des NDI sur cette thématique, o Soutenir certains projets interdisciplinaires notamment le Choix Goncourt UK étudiant, ou des programmes de type « Ma Thèse en 180 secondes » que le service souhaite mettre en place. o Contribuer à l'accueil de délégations et à l'organisation d'évènements du service ou de l'Ambassade o Participer à la communication du service, Pour en savoir plus : - sur le réseau Campus France - sur Campus France UK - Sur la procédure Etudes en France Observations particulières sur le poste : - Compétences attendues pour les missions : une connaissance de l'ESR français et/ou britannique est fortement recommandée. Des compétences organisationnelles, en gestion de projet ou organisation d'évènements sont requises. Compétences rédactionnelles en français et en anglais obligatoires. Capacité attendue de prise de parole en public. Très bonne maîtrise de l'anglais oral et écrit. Esprit d'équipe, qualités relationnelles. - Environnement professionnel, horaires de travail, disponibilité soirs/weekends : participations à des évènements, accueil de délégations nécessitant une disponibilité en soirée ou les weekends à certaines occasions. (Récupérations possibles). Pas de télétravail autorisé (sauf circonstances encadrées et exceptionnelles. - Règlement intérieur appliqué et droit ou non aux RTT : Droit aux RTT - Spécificités concernant les congés (dates obligatoires, fermeture de la structure, binôme etc.) : 2,5 jours de congés/mois, binôme avec l'ACU - Déplacements / missions fréquentes : nombreux déplacements au sein du Royaume-Uni pour les tournées, quelques missions à Paris. - Composition de l'équipe de travail : le/la Chargé/e de Mission responsable de l'Espace Campus France, travaille en binôme avec l'Attaché de Coopération Universitaire. Il/elle travaillera en lien direct avec l'Attaché de coopération scientifique et universitaire (ACSU), sous l'autorité de la Conseillère pour la Science et la Technologie (CST). Il/elle fera partie intégrante du Service Enseignement Supérieur, Recherche et Innovation qui comprend, outre l'ACSU, l'ACU et la CST, 2 Attachés scientifiques (AST), et autre VI chargé.e de mission scientifique et d'innovation, et une assistante pour le service, et ponctuellement des vacataires et des stagiaires

Requisiti del candidato:

Profil souhaité : Diplômes demandés : Diplôme de niveau Master 2 (Grande école, Universités…) spécialisé en sciences politiques, relations internationales, sciences humaines et sociales, communication…). Langues : Excellente maîtrise de la langue anglaise, à l'écrit comme à l'oral (C1/C2). Compétences informatiques : Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office), Office 365 (Outlook, OneDrive, SharePoint), gestion des comptes sur réseaux sociaux pour adressage à différents publics