Chargé(e) de mission (immobilier)

Descrizione del lavoro:

************************** Veillez à postuler via cette plate-forme pendant que l'offre est en ligne, celle-ci disparaîtra de ce site le jour d'expiration mentionné dans l'annonce à 00h01. Passé ce délai, vous ne pourrez plus postuler ou la consulter en ligne même si vous l'avez enregistrée dans vos favoris. Si vous souhaitez l'archiver, veillez à en faire un enregistrement sous format PDF ou une copie d'écran. ******************* . Descriptif détaillé des missions proposées (pour rappel, seules des missions d'appui aux équipes sur place peuvent être confiées aux VIA.) : Sous l'autorité hiérarchique du responsable de l'antenne immobilière régionale de Tunis. Le/la VIA a pour mission d'assister le responsable de l'antenne immobilière régionale de Tunis, dont les principales fonctions sont de prolonger l'action de la Direction des Immeubles et de la Logistique du ministère de l'Europe et Affaires étrangères dans le cadre d'opérations de construction/rénovation dans la zone de compétence de l'antenne (expertise technique, pilotage des études de faisabilité et de programmation, mise au point des études avec la maîtrise d'œuvre, suivi de l'exécution des chantiers, suivi des dépenses, réception des ouvrages et remise à l'utilisateur …), ainsi que dans le cadre des travaux d'entretien lourd. Dans ce cadre, les principales attributions du/de la VIA sont les suivantes : * Assistance à l'expression des besoins immobiliers des postes, * Aide à l'expertise technique des bâtiments et établissement des programmes d'investissement, * Préparation et aide au suivi de consultation de maîtres d'œuvre et d'entreprises, * Assistance à la gestion administrative et financière des marchés publics, * Assistance à la gestion budgétaire et comptable des opérations immobilières en lien avec le secrétariat général de l'ambassade, * Assistance au suivi des études et des chantiers, * Aide à la continuité de l'activité de l'antenne en l'absence du responsable de l'antenne DIL (participation aux réunions de services et aux instances de pilotage.) Le/la VIA devra effectuer des missions régulières dans les pays de la zone géographique et en rédiger les comptes-rendus et rapports de mission. Les conditions de sécurité sont garanties par l'ambassade qui accueille les agents en déplacement. Il aura particulièrement en charge certaines opérations immobilières en Egypte. Les principaux projets actuellement en cours au sein de l'antenne immobilière régionale sont : * Travaux de rénovation d'une résidence de France (Palais beylical) * Etudes et travaux de rénovations des installations électriques et d'un SSI d'un campus diplomatique de France. * Etudes de rénovation des installations électriques et SSI d'une Maison de France * Etudes de rénovation des façades d'une des ambassades de France * Etudes et travaux de rénovation architecturales, et technique d'un consulat de France * Etudes et renforcement structurel d'un institut français * Diagnostic sismique, architectural et technique d'un institut français * Etude et travaux de réorganisation fonctionnelle du réfectoire d'un des campus de France * Etude pour la rénovation d'une ancienne Résidence de France : renforcement structurel + réorganisation fonctionnelle + rénovation technique Sont également à gérer une dizaine d'autres opérations programmées annuellement dans le cadre de l'entretien lourd, en phase études ou en phase travaux. L'antenne immobilière régionale de Tunis couvre actuellement les pays suivants (zone de compétence) : Tunisie, Libye, Egypte. Le/la volontaire peut être amené(e) à se déplacer dans ces pays pour y exercer ses missions, à l'exception de la Libye. Observations particulières sur le poste : - Compétences attendues pour les missions (profil, connaissance du pays / de la zone géographique, savoir-faire, certificats spécifiques, savoir-être) : * Expérience en conducteur d'opérations immobilières, en maîtrise d'ouvrage, en maîtrise d'œuvre ou en OPC (stages ou expérience professionnelle) * Compétence dans les champs techniques du bâtiment (structure, électricité, CVC, clos-couvert, matériaux, aménagements, risques, accessibilité, énergie, développement durable…) * Connaissances juridiques (Contrats de travaux, loi MOP, commande publique) * Capacité rédactionnelle, rigueur et méthode. * Capacités d'expertise et d'analyse. * Sens des responsabilités, de l'organisation, du relationnel et du travail en équipe. * Appétence pour l'interculturalité. - Environnement professionnel, horaires de travail, disponibilité soirs/weekends : * Le(a) VI est placé(e) sous l'autorité hiérarchique du responsable de l'antenne immobilière, pour ce qui concerne la discipline, les congés,… et sous l'autorité fonctionnelle de la direction des immeubles et de la logistique du ministère de l'Europe et des affaires étrangères qui détermine l'organisation de la gestion immobilière * Bureau partagé avec le chef d'antenne, et occasionnellement un stagiaire. * Il/elle sera soumis aux horaires de son service (8h30-17h30), du lundi au vendredi. - Règlement intérieur appliqué et droit ou non aux RTT : la durée du cycle hebdomadaire de travail, fixée à 38h30, ouvre droit à la prise de 2,5 jours de RTT par mois + 8jours de RTT par an. Ces jours doivent être pris pendant l'année en cours et ne sont pas reportables d'une année sur l'autre. - Spécificités concernant les congés (dates obligatoires, fermeture de la structure, binômat etc.) : Les congés sont validés par le responsable de l'antenne afin d'assurer la continuité du service. - Déplacements / missions fréquentes : Missions dans la zone de compétence de l'antenne (en moyenne 1 mission tous les deux mois). - Composition de l'équipe de travail : * 1 responsable de l'antenne immobilière (responsable expérimenté) * 1 adjoint VIA au responsable de l'antenne immobilière, objet de la présente fiche de poste

Requisiti del candidato:

Diplômes demandés : diplôme d'ingénieur en bâtiment, en génie civil, ou architecte avec idéalement une première expérience en maîtrise d'ouvrage immobilière, maîtrise d'œuvre ou entreprise générale. Langues : Français, Anglais (niveau B2 minimum). Compétences informatiques : logiciels de bureautique (office) et logiciels métiers : AutoCad, Illustrator, MS Project… ********************************************** * Toute candidature à cette offre suppose obligatoirement une inscription préalable sur le site https://mon-vie-via.businessfrance.fr/ (les informations y figurant doivent être régulièrement mises à jour). * Les démarches à compter de la sélection finale s'effectuent en France et nécessitent au minimum entre 2 et 4 mois à compter de l'identification du/de la candidat/e retenu/e selon le pays de destination. * * Merci d'adresser ==IMPERATIVEMENT== vos CV et lettre de motivation EN FRANCAIS, au format PDF en respectant le format de fichier ci-après : NOM Prénom CV.pdf. NOM Prénom LM.pdf. * Les niveaux de langues étrangères devront être précisés selon le cadre européen de référence pour les langues (CECRL) A1, A2, B1, B2, C1, C2. * Tout dossier de candidature adressé directement à l'organisme d'affectation (Institut français, Consulat, Alliance Française, Ambassade) ne sera pas retenu. * Les lettres de recommandation, prises de contact via les réseaux sociaux (Linkedin Instagram...etc...) ou autres formes d'intervention auprès des conseillers RH ou des organismes d'affectation sont proscrites. * Si vous ne recevez pas d'information de notre part sous 8 semaines après retrait de l'annonce, vous pourrez considérer que, malgré tout l'intérêt que présente votre profil, il ne correspond pas à nos besoins actuels. * Les entretiens auront lieu en visioconférence