Alternance Coordinateur de Projet Onboarding F/H

Descrizione del lavoro:

Job Description & Summary

PwC, cabinet pluridisciplinaire, rassemble 7 000 collaborateurs en France et au Maghreb, au sein d'un réseau mondial de plus de 364 000 personnes dans 136 pays. Chaque jour, nous exerçons des métiers d'excellence pour concrétiser notre ambition : être utiles à nos clients et accélérateurs de mouvement.

Dans un monde en constante évolution, nous investissons dans le développement de nos équipes avec une proposition de valeur forte : Grow here. Go further. Un engagement mondial pour accompagner nos talents dans l'évolution de leurs compétences.

Ce que nous recherchons ? Des expertises, bien sûr. Mais surtout, des personnalités curieuses, passionnées, prêtes à incarner les comportements du PwC Professional, notre référentiel commun qui guide notre manière de travailler ensemble.

Reconnu Top Employer pour la 6ème année consécutive, PwC s'engage à offrir un environnement de travail inclusif et handi-accueillant, où chacun peut pleinement collaborer et avoir un impact. Si vous avez besoin d'un aménagement spécifique en vue de l'entretien de recrutement, n'hésitez pas à nous en faire part.

Votre équipe

Au sein de l'équipe Talent & Development, vous contribuez à faire vivre une expérience collaborateur de qualité en pilotant l'organisation de notre séminaire d'onboarding, les « Welcome Days ».

Sous la supervision de votre Responsable Onboarding, vous coordonnez le processus d'onboarding Firme, dans toutes ses dimensions, et veillez à la bonne intégration de l'ensemble des nouveaux collaborateurs (environ 1 200 par an).

Vos missions

Au quotidien, vous intervenez sur l'ensemble du parcours d'intégration, en lien avec de nombreux interlocuteurs, de la préparation à l'amélioration continue du dispositif. Concrètement, vos missions s'articulent autour des axes suivants :

En amont : anticiper et coordonner l'ensemble des préparatifs pour le jour d'arrivée

* Assurer la préparation du matériel des nouveaux entrants et coordonner les parties prenantes de l'onboarding (DSI, Recrutement, Badges, équipes HC, …)

* En lien avec le service Recrutement, veiller au respect du calendrier d'onboarding pour chaque nouvel entrant

* Assurer le suivi des convocations et la coordination des animateurs

* Travailler avec les membres de l'équipe sur les aspects logistiques (salles, restauration, goodies…)

* Être l'interlocuteur privilégié des nouveaux entrants : répondre aux emails et traiter les différentes demandes

Pendant les Welcome Days : garantir une présence proactive et réactive

* Accueillir les nouveaux arrivants

* Veiller au bon déroulement de la journée et à l'enchaînement des différentes interventions

* Contribuer à l'animation des Welcome Days

* Assurer la liaison avec les équipes Métiers pour passer le relais

Après : recueillir les retours et contribuer à l'amélioration continue

* Analyser les feedbacks et proposer des pistes d'amélioration

* Veiller à ce que chaque nouvel entrant bénéficie d'un buddy d'intégration

Les sessions d'Onboarding Firme ont lieu en moyenne 2 à 3 fois par mois, en fonction du volume d'entrées, et peuvent accueillir de 30 à 70+ collaborateurs par session.

Votre profil
* Vous préparez une formation Bac +5 (Master 2 RH, école de commerce, université…)
* Vous aimez coordonner un projet et interagir avec des interlocuteurs variés
* Vous avez des notions en Excel (fonctions de base, Recherche V,...)
* Vous faites preuve d'agilité et de flexibilité dans un environnement en mouvement
* Vous appréciez le travail en équipe et la collaboration au quotidien
* Vous avez un excellent relationnel et êtes à l'aise à l'oral
* Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et autonome

Vos avantages
* Un environnement technologique innovant : accès à des outils de pointe comme le Tech Lab, Copilot M365 et l'IA Factory pour façonner le monde de demain.
* Des possibilités d'apprentissage et de développement hors normes, grâce à notre plateforme de formation intelligente et notre culture du feedback continu.
* Un cycle de performance stimulant, aligné avec le référentiel PwC Professional, pour vous aider à atteindre vos objectifs et viser l'excellence jour après jour.
* Un cadre de travail positif et inclusif pour vous permettre d'être pleinement vous-même et de collaborer efficacement au service de nos clients (programmes de parentalité, d'équité femmes-hommes, de santé et bien-être Be Well, Work Well, d'inclusion LGBT+ et de maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap).
Pour en savoir plus sur nos avantages, rendez-vous sur notre page dédiée.

Notre processus de recrutement

Pour vous permettre de vivre une expérience fluide et transparente, notre processus de recrutement se déroule en plusieurs étapes :
1. Évaluation en ligne avec un test de compétences et/ou un test d'anglais
2. Entretien RH
3. Rencontres avec les équipes opérationnelles (un ou plusieurs entretiens en physique)
4. Vérification des informations : avant l'embauche, un organisme spécialisé procédera à la vérification des éléments figurant sur votre CV