Alternance Assistant(e) de Direction f/h

Descrizione del lavoro:

Démarrage : septembre 2026
Service : Direction de l'établissement
Niveau préparé : BTS (1 à 2 ans)
Lieu : St Etienne du Rouvray (proche Rouen) - 76
Le site de Saint-Étienne-du-Rouvray regroupe à la fois le siège social de Veoneer France Safety Systems et une usine de production spécialisée dans les calculateurs airbags et leurs composants associés.
Dans ce cadre, nous recherchons un(e) Alternant(e) Assistant(e) de Direction, qui contribuera :
* à l'assistanat de plusieurs membres de la Direction,
* ainsi qu'à la fonction d'accueil du site.

Vos missions
Accueil & relation visiteurs
* Gérer l'ensemble des appels téléphoniques (standard)
* Accueillir, orienter et informer les visiteurs, y compris anglophones
* Veiller à la qualité de l'accueil et à l'image du site

Assistanat de site & support aux équipes
* Traiter le courrier interne et externe (réception, tri, affranchissement, distribution)
* Préparer les réunions et visites sur site
* Organiser les déplacements professionnels (transports, hébergements, réservations diverses)
* Participer à l'organisation des événements internes (célébrations, animations, moments de convivialité)

Gestion administrative & logistique
* Gérer le parc automobile : suivi des cartes carburant, planification de la maintenance , réservation des véhicules

Support communication interne
* Mettre à jour l'intranet France
* Contribuer à la diffusion des informations internes : écrans, supports visuels, présentations
* Participer à la mise en forme de contenus de communication

Votre profil
Formation
* Vous préparez un BTS type GPME, Support à l'Action Managériale (SAM) ou équivalent
* Vous recherchez une alternance de 1 à 2 ans à partir de septembre 2026

Compétences
* Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
* Aisance en rédaction et capacité à produire des documents clairs et soignés
* Niveau d'anglais opérationnel apprécié (accueil de visiteurs, échanges simples)

Savoir-être attendu
* Sens du service et excellent relationnel
* Rigueur et organisation
* Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle
* Adaptabilité et diplomatie face à des interlocuteurs variés
* Esprit d'initiative et proactivité
* Discrétion et respect de la confidentialité
* Souplesse et disponibilité