Apprenti(E) Coordinateur Formation

Descrizione del lavoro:

Job Description SummaryS'assurer de l'organisation, du suivi et de la traçabilité des formations HSE et GXP pour l'ensemble du site.
Faciliter l'organisation des formations transverses.

Job Description
Major accountabilities:
* Assurer l'accueil, la planification de la formation
* Participer à l'intégration des nouveaux collaborateurs, en s'assurant de l'établissement et de l'assignation des formations adéquates (collaborateur Novartis et prestataires externes) et mettre à disposition les informations nécessaires au bon déroulement du On-boarding des collaborateurs.
* S'assurer de la planification des formations en qualité, coûts et délais en tenant compte des contraintes de l'unité et en veillant au bon déroulement de celles-ci
* Assurer le suivi des plans de formation des collaborateurs y compris des recyclages et des qualifications requis aux postes de travail. Veiller à ce que les collaborateurs suivent et mettent à jour leurs formations assignées par le manager.
* Participer à la saisie des éléments relatifs au suivi des formations dans les logiciels en vigueur.
* Participer et suivre les mises à jour des supports de formation ainsi qu'au traitement des mises à jour des matrices de formations.
* Peut être amené(e) à animer des formations selon son domaine de compétences
* Peut être amené(e) à devoir interagir avec les GOC
Key performance indicators:
* Please enter specific details in the Additional Specifications Details field
Minimum Requirements:

* Bac +2 / Licence en sciences de la vie, ou spécialisation RH ou équivalent.
* Une expérience confirmée dans le domaine de la formation et de l'apprentissage est un avantage
* Vous êtes une personne rigoureuse et faites preuves d'une bonne capacité d'adaptation
* Bon esprit de collaboration et fortes compétences en communication

Work Experience:
* Participer à la la planification et le suivi des projets.
* Participer à la coordination des différentes parties prenantes (clients, équipes internes, fournisseurs).
* Contribuer à l'élaboration et à la mise à jour des documents de projet (plans, rapports d'avancement, présentations).
* Suivre et analyser les indicateurs de performance des projets.
* Participer aux réunions de projet et rédiger les comptes rendus.
* Proposer des améliorations pour optimiser les processus de gestion de projet.
* Actuellement en formation supérieure en Management de Projet, Gestion, Management stratégie d'entreprise (Bac+3 à Bac+5).
* Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
* Excellentes capacités organisationnelles et rigueur.
* Aptitude à travailler en équipe et bon relationnel.
* Esprit d'initiative et autonomie.
* Bonne maîtrise de l'anglais est un plus.
Skills:
* NA.
Languages :
* Niveau d'anglais intermédiaire

Skills Desired