Alternance - Assistant(e) Chargé(e) de Coordination

Descrizione del lavoro:

Description de l'équipe :
La Direction de l'Animation des Savoir-Faire HMS est une équipe support à la production, qui a l'ambition de permettre à chaque artisan en maroquinerie d'améliorer ses savoir-faire tour au long de sa carrière. Elle est constituée de Responsables Technique et Savoir-faire (artisans experts de leur métier) et de Responsables de Coordination des Savoir-faire (en charge de la gestion des projets et l'animation des collectifs). Ces deux piliers, la technique et la coordination, permettent à l'équipe de consulter et d'accompagner les équipes techniques de l'ensemble des manufactures, d'organiser les prises de décisions en collaboration avec toutes les entités concernées (qualité, HSE, production, bureau d'études, etc.), de définir et de déployer les prescriptions techniques permettant de développer en continu la singularité et l'excellence des savoir-faire de la maison Hermès.
Missions :
Gestion de l'activité courante
* Organisation des réunions (service, réseaux, projets) (invitation, ODJ, CR, Rappel présence, réservation de salle, …)
* Organisation des réunions annuelles Savoir-Faire avec les sites
* Commande de matériel pour le service (consommables, outils, …)
* Gestion des intégrations dans l'équipe
* Accompagnement logistique des journées réseaux et d'alignement
* Gestion et organisation d'ateliers de sensibilisation technique
* Gestion des accès Intranets Savoir-Faire (Table, Cuir-Coupe, Piquage, Marque, Règles)
* Suivi / relance des déploiements des bonnes pratiques techniques auprès des sites de production
* Lancement et suivi de sondages auprès des sites
Animation et gestion de stocks
* S'assurer de la fiabilité des stocks (Produits et composants)
* Assurer les expéditions et les réceptions (M3)
Amélioration continue
* Participation au projet de refonte de la base documentaire du service (Lecteur Réseaux, Documents Teams, …)
* Participation à divers projets de l'équipe

Profil :
* Bac+3 minimum
* 1 expérience significative en entreprise (achats, supply, finance, conduite de projet, …)
* Sens de l'organisation, sens accru de la communication, curiosité, agilité
* Maîtrise Pack office (Word, Excel, PPT, …)