Alternance - Assistant.e de direction (H\/F\/X)

Descrizione del lavoro:

Voulez-vous faire partie d'une entreprise à mission qui reconnecte les femmes & les hommes à la Nature ? Prêt(e) à découvrir une nouvelle opportunité au sein du Groupe Rocher ?

Le Groupe Rocher est un groupe familial français d'origine bretonne, présent dans plus de 111 pays et qui compte aujourd'hui 4 marques (Yves Rocher, Dr Pierre Ricaud, Sabon et Arbonne), plus de 9 000 collaborateurs, 50 millions de clientes et plus de 2,2 milliards d'euros de chiffre d'affaires.

🎯 MISSIONS :

Au sein de la DSI du Groupe Rocher, vous assistez les membres du Comité de Direction dans la gestion quotidienne (agenda, réunions, déplacements) et contribuez au bon fonctionnement de l'équipe à travers des missions administratives, logistiques et organisationnelles.

Vos missions seront les suivantes :

1/ Assistance aux membre du Comité de Direction des Systèmes d'Informations (DSI)

* Assister un ou plusieurs directeurs de la DSI : gestion d'agendas, organisation de réunions, voyages et déplacements groupés, coordination d'événements d'équipe.

* Etre le back-up des assistantes lors des congés pour assurer la continuité de service.

2/ Administration des collaborateurs et gestion de l'information

* Préparer les arrivées (badge d'accès uniquement)

* Mettre à jour les organigrammes et les kits d'accueils de chaque site

* Actualiser les listes de diffusion des collaborateurs

* Mettre à jour le panneau de communication sur site

3/ Logistique et évènementiel

* Organiser les déplacements des prestataires

* Aider à l'organisation des évènements sur site : commandes de plateaux repas et collations, réservation de salles, animation d'équipes

* Organiser et animer des moments conviviaux (hors réunions) sur les sites bretons.

4/ Achats, stocks et services généraux

* Commander les fournitures et gérer les stocks sur le site de La Gacilly

* Saisir les commandes et effectuer les réceptions dans l'outil interne Smartbuy

* Procéder aux envois des courriers recommandés et des colis

5/ Gestion de projet

* Etablir l'ordre du jour, préparer le support, suivi des actions post comité régisseur + communication équipes si besoin

* Coordoner les actions sur place avec les différents interlocuteurs / BlueKango : services généraux, directeurs et équipes GRTS

* Préparer les comités régisseur (gestion de l'organisation et la bonne tenue des locaux) en amont avec la directrice du CIO Office & Transformation

🎓PROFIL :

* Vous préparez une formation Bac +2/3

* Vous êtes rigoureux(se), autonome et curieux(se)

* Vous faites preuve d'une grande capacité d'adaptation, d'anticipation et de flexibilité

* Vous êtes proactif(ve), prenez des initiatives et savez faire preuve de discrétion

* Vous maîtrisez le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Teams, Sharepoint/ OneDrive, Outlook)

* Vous disposez de solides compétences rédactionnelles

* Niveau d'anglais minimum : B1

📍LIEU : Présence de 1 jour dans nos locaux à Rennes et le reste du temps dans nos locaux à La Gacilly, avec possibilité de télétravailler

📅 PÉRIODE : Poste à pourvoir en alternance pour une durée de 1 an

Prêt(e) à faire bouger les lignes avec nous ? N'attendez plus et postulez !

Le Groupe Rocher analyse chaque candidature avec la même attention sans distinction de caractéristiques personnelles telles que : le genre, l'orientation sexuelle, l'âge, la culture, les origines ou le handicap.

Comme pour la Nature, nous sommes convaincus que la diversité est une force pour nos entreprises.

Venez découvrir les valeurs que nous partageons sur : https://groupe-rocher.com/nos-valeurs