Alternance - Assistant(e) d'Etablissement f/h

Descrizione del lavoro:

Démarrage : septembre 2026
Administration du site de Cergy - Bureau d'études
Diplôme préparé : BTS SAM ou formation équivalente (1 à 2 ans)
Lieu : Cergy (10mn à pied du RER A Cergy St Christophe) - 95

Nous recherchons, pour notre site de Cergy, un(e) Apprenti(e) Assistant(e) d'Etablissement.
Cette alternance s'inscrit au cœur du bureau d'études de Cergy, dans un environnement professionnel exigeant et dynamique.
Vous assurerez à la fois :
* l'assistanat administratif de la Direction et des collaborateurs Veoneer,
* et la fonction d'accueil du site.
Les missions évolueront progressivement sur les 2 années d'alternance, avec un niveau de responsabilité croissant.

Vos missions principales
Accueil & relation visiteurs
* Gestion du standard téléphonique
* Accueil, orientation et information des visiteurs
* Participation à l'accueil des nouveaux collaborateurs
Administration & services
* Gestion des envois du site :
* organisation des envois de colis quotidiens des équipes Engineering par transport express,
* suivi du tracking et de la facturation dans l'outil interne
* Organisation des déplacements professionnels :
* choix des moyens de transport et réservations,
* hébergement (hôtel, restauration, transports sur place)
* Gestion du parc automobile :
* réservations de véhicules,
* suivi de la maintenance,
* gestion des cartes carburant
* Participation à la gestion de l'agenda de l'établissement :
* organisation de réunions et visites,
* organisation d'événements internes (vœux, galette des rois, etc.)
* Inspection du site (routines HSE) et suivi les commandes fournisseurs - en collaboration avec l'équipe Infrastructure/HSE.
* Intervention sur toute autre difficulté d'ordre administratif ou logistique basique que pourrait rencontrer l'un de nos collaborateurs dans le cadre de ses missions
Communication interne
* Traitement et diffusion des informations internes (flash d'information, affichages)

Votre profil
Formation
* Étudiant(e) préparant un BTS SAM ou formation équivalente, sur 1 à 2 ans
Compétences académiques et techniques
* Bonne maîtrise du Pack Office
* Capacité à assurer un secrétariat pour plusieurs services
* Aisance dans la gestion administrative et organisationnelle
Savoir-être attendu
* Excellent relationnel
* Diplomatie et rigueur
* Sens du service et disponibilité
* Capacité à hiérarchiser les demandes & gérer les priorités
* Esprit d'initiative pour faciliter le fonctionnement des services
* Respect strict de la confidentialité des informations traitées
Langues
* Anglais conversationnel requis, adapté à la fonction (accueil, échanges ponctuels)