ALTERNANCE Assistant au service de santé au travail H/F

Descrizione del lavoro:

Country France City COURBEVOIE Workplace location COURBEVOIE(PLD)-COUPOLE(FRA) Employer company TotalEnergies Global Human Resources Services Domain Secretarial/Administrative Support Type of contract Apprenticeship
Contract duration 12 Months Experience Less than 3 years

Context & Environment

La branche TotalEnergies Global Services (TGS) a pour ambition de proposer des offres de services mutualisées aux autres branches de la Compagnie TotalEnergies. Cette entité transverse regroupe l'ensemble des fonctions supports : Achats, Finance, RH, services Immobiliers et Généraux, Informatique.
L'ambition de TGHRS est de proposer des offres de services mutualisés aux autres entités de la Compagnie, dans un esprit de simplification et une approche innovante et créatrice de valeur, avec le client au cœur des préoccupations.
Exercer son activité en toute confidentialité en respectant les règles de déontologies et d'éthique en vigueur en France et à l'étranger.

Activities

En tant qu'alternant.e Assistant.e au service de santé au travail H/F, vos missions seront :

* Accueil des salariés et standard téléphonique
* Prise de rendez-vous sur UEGAR et envoi des convocations aux collaborateurs
* Archives des dossiers, tableaux de suivi et procédures.
* Gestion des astreintes. Commande fournitures, café, ...
* Permanence sur le site de Spazio (1 fois par semaine)

Vous évoluerez au sein d'une équipe de professionnels confirmés et auprès d'un tuteur-coach, le référent de votre futur métier. Un accompagnement individualisé vous permettra de favoriser votre autonomie et de vous mener à votre diplôme !

Candidate Profile

Futur étudiant en BTS, vous préparez pour la rentrée de septembre 2026 un Bac+2 dans le domaine de l'assistanat et êtes à la recherche d'une alternance de 12 mois. Merci d'indiquer le rythme de votre alternance sur votre CV ou Lettre de motivation.

Vous êtes à l'aise avec la bureautique et connaissez la suite Office ? Vous utiliserez notamment Excel, Word et Powerpoint.
L'autonomie, la rigueur, le sens de la confidentialité et l'esprit d'équipe font partie intégrante de vos qualités ? Vous avez un excellent sens du relationnel ?

Si vous vous retrouvez dans le profil recherché, n'hésitez plus et rejoignez l'aventure TotalEnergies !

Additional Information

Merci d'indiquer le rythme de votre alternance sur votre CV ou Lettre de motivation.
TotalEnergies values diversity, promotes individual growth and offers equal opportunity careers