Młodszy specjalista ds. administracji (Obsługa recepcji)

Descrizione del lavoro:

Valeo is a tech global company, designing breakthrough solutions to reinvent the mobility. We are an automotive supplier partner to automakers and new mobility actors worldwide. Our vision? Invent a greener and more secured mobility, thanks to solutions focusing on intuitive driving and reducing CO2 emissions. We are leader on our businesses, and recognized as one of the largest global innovative companies.

Valeo to globalna firma technologiczna, projektująca przełomowe rozwiązania, które na nowo odkrywają mobilność. Jesteśmy partnerem motoryzacyjnym dla producentów samochodów i nowych podmiotów mobilności na całym świecie. Nasza wizja? Stworzenie bardziej ekologicznej i bezpiecznej mobilność dzięki rozwiązaniom skupiającym się na intuicyjnej jeździe i ograniczeniu emisji CO2. Jesteśmy liderem w naszych biznesach i uznani za jedną z największych światowych innowacyjnych firm.

Do Twoich zadań należeć będzie:

* Przyjmowanie i obsługa gości (również w języku angielskim);
* Dbanie o porządek na recepcji, w jej otoczeniu oraz w salkach spotkań;
* Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą;
* Dbanie o zaopatrzenie w artykuły biurowe;
* Organizacja spotkań, przygotowywanie i obsługa sal konferencyjnych;
* Zarządzanie flotą samochodową i kalendarzem rezerwacji sal;
* Wydawanie oraz ewidencja szafek pracowniczych, odzieży służbowej oraz kart dostępu;
* Wsparcie innych działów.

Dołącz do naszego zespołu, jeśli:

* Jesteś studentem/-ką II- V roku lub absolwentem/-ką studiów I lub II stopnia studiów;
* Jesteś dyspozycyjna/-ny 5 dni w tygodniu;
* Posługujesz się językiem polskim oraz angielskim w stopniu komunikatywnym w mowie i piśmie;
* Posiadasz prawo jazdy kat.B;
* Jesteś samodzielny/a w działaniu i posiadasz wysoką kulturę osobistą;
* Potrafisz bardzo dobrze organizować pracę;
* Posiadasz umiejętności interpersonalne, łatwo nawiązujesz kontakty;
* Jesteś odporny/a na stres.

Oferujemy Ci:

* 18 - miesięczny płatny staż z umową o pracę już od pierwszego dnia;
* Comiesięczną premię za wyniki zespołowe, premię wakacyjną oraz świąteczną;
* Dostęp do narzędzi stosowanych w globalnej organizacji nastawionej na innowacyjne rozwiązania i nowoczesne technologie;
* Ubezpieczenie na życie i zdrowie;
* Prywatną opiekę medyczną w Medicover oraz Kafeterię benefitów (w tym m.in. kartę Multisport);
* Stołówkę na terenie zakładu;
* Pomoc opiekuna stażu i szkolenia stanowiskowe.

Job:Management Trainee/Apprentice/VIE
Organization:Management Administrative
Schedule:Part time
Employee Status:Trainee (Fixed Term) (Trainee)
Job Type:Fixed-term contract II
Job Posting Date:2025-10-21
Join Us !
Being part of our team, you will join:
- one of the largest global innovative companies, with more than 20,000 engineers working in Research & Development
- a multi-cultural environment that values diversity and international collaboration
- more than 100,000 colleagues in 31 countries... which make a lot of opportunity for career growth
- a business highly committed to limiting the environmental impact if its activities and ranked by Corporate Knights as the number one company in the automotive sector in terms of sustainable development

More information on Valeo: https://www.valeo.com