Specialist Cash Application

Descrizione del lavoro:

Company Description:

SGS es el líder mundial en inspección, verificación, análisis, capacitación y certificación. Es considerada como el principal referente mundial en calidad e integridad, contamos con más de 95.000 colaboradores y una red de más de 2.400 oficinas y laboratorios por el mundo.

Job Description:

Identifica y asigna todos los pagos y se asegura de que todo el efectivo se registre y distribuya con precisión y dentro de los plazos requeridos de conformidad con los controles internos aplicables y los requisitos de cumplimiento.
Responsabilidades Específicas
* Ingresa un alto volumen de recibos de efectivo diarios para todas las cuentas de clientes de EE. UU.
* Registra los pagos de la caja de seguridad registrando las transacciones recibidas de varias cajas de seguridad en nuestro sistema.
* Responsable de conciliar cada lote a medida que se registra a través de transacciones en efectivo, remesas de terceros y pagos con tarjeta de crédito. Monto del saldo registrado frente a los depósitos bancarios.
* Descarga, publica y concilia archivos de remesas electrónicas de manera oportuna y precisa.
* Supervisa los recibos no aplicados y no identificados y trabaja con las unidades de negocio para una resolución oportuna.
* Trabaja con los representantes de facturación y cobros para resolver problemas de contabilización.
* Supervise y corrija errores en la interfaz a diario.
* Realiza la configuración de nuevos clientes.
* Responde a las consultas sobre las solicitudes de efectivo de los socios y clientes dentro de las 24 horas posteriores a la recepción.
* Realiza otras tareas según se le asigne.

Funciones y Responsabilidades SST
* Velar por el mantenimiento, resultados del sistema y la política SIG
* Reportar dentro de los términos establecidos por la legislación colombiana y los procedimientos internos, todo accidente de trabajo y ambiental que se presente a usted, a un tercero o al medio ambiente, al igual que peligros y aspectos no previstos, falencias en EPPs, Condiciones de seguridad y controles ambientales.
* Suministrar información clara, veraz y completa sobre su estado de salud, y/o ante procesos o solicitudes por entidades legales o mandatarias.
* Procurar el cuidado integral de su salud, haciendo uso apropiado de los implementos de seguridad y protección, acatar las señales, avisos, instructivos y procedimientos de trabajo seguro.
* Procurar el cuidado y protección del ambiente, implementando los controles establecidos en las fichas y programas ambientales, acata las prohibiciones y restricciones ambientales establecidas en el área de trabajo.
* Participar en investigación de incidentes según procedimiento de Investigación.
* Asegurar las condiciones de seguridad para ejecutar la actividad
* Cumplir la normatividad nacional, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad, Salud en el Trabajo como el cumplimiento de instrumentos de seguimiento y control ambiental (licencia - PMA, entre otros) de la empresa.
* Participar en todas las actividades de capacitación, campañas / talleres y formación, etc. en el SST y GESTION AMBIENTAL que la compañía programe.
* Participar activamente en el diseño de políticas, objetivos y programas HSE a nivel corporativo.
* Participar activamente en la revisión periódica de los resultados del SGI generando acciones de mejora.
* Responder ante la organización y entes legales, por la implementación del sistema, asegurando la conformidad del mismo, frente a los criterios establecidos por la organización.
* Presentar los logros y resultados (rendición de cuentas) ante los entes establecidos por la organización.
* Promover y/o gestionar espacios, mecanismos que garanticen la participación e integración de los trabajadores de la organización.
* Asignación de recursos financieros, logísticos y tecnológicos, para el desarrollo del SG SST, políticas, objetivos, programas y requisitos legales en materia HSE.
* Evaluar el desempeño de la gestión HSEQ y otros sistemas, validando el grado de cumplimiento estableciendo planes de mejora.
* Informar sobre la conformidad de los procesos, realizar alertas y establecer recomendaciones u opciones de mejora de los procesos de la compañía.
* Planificar, implementar y evaluar el SG - SST, GESTION AMBIENTAL Y DE CALIDAD, a través de los compromisos y lineamientos determinados por la política SGI.
* Preparar y establecer planes de control, mitigación, reacción ante los posibles escenarios de emergencia.

Qualifications:

Formación académica: Profesional en ingenierías, Administración, Finanzas, Contabilidad, Compras, o carreras afines.
Experiencia: Experiencia minina de 5 años en cuentas por cobrar y/o 5-10 años de experiencia en aplicaciones de efectivo
* Experiencia trabajando con clientes y proveedores locales del país
Conocimientos técnicos: MS Office Excel nivel intermedio.
* Un conocimiento profundo de la función y los procesos del sistema de cuentas por cobrar de Oracle es un plus.
Nota 1: En cuanto a los conocimientos técnicos, si no cumple con la totalidad de los mismos, la compañía velará por el cumplimiento y seguimiento a través de la inclusión en el programa de entrenamiento / capacitación
Idiomas: Inglés B2

Additional Information:

NA