Asistente Administrativo

Descrizione del lavoro:

Descripción de la empresa:

Construye tu futuro con SGS Ecuador:
En SGS Ecuador, somos parte de SGS Group, la compañía líder mundial en inspección, verificación, análisis y certificación, con más de 145 años de experiencia global y presencia en más de 140 países. Nuestra labor se centra en garantizar que los productos, servicios y procesos cumplan con los más altos estándares de calidad, seguridad y sostenibilidad.
Nuestra esencia corporativa:
SGS existe para generar confianza. A través de nuestro trabajo, ayudamos a empresas, gobiernos y consumidores a tomar decisiones informadas, asegurando que lo que se produce, comercializa o consume sea confiable, seguro y cumpla con las regulaciones nacionales e internacionales. En cada una de nuestras operaciones, promovemos la transparencia, la mejora continua, el respeto por las personas y el medio ambiente.
En el país, SGS Ecuador cuenta con una sólida trayectoria apoyando el desarrollo de múltiples sectores: petróleo y gas, minería, agricultura, alimentos, manufactura, comercio exterior, medio ambiente y más. A través de una red de laboratorios, oficinas y centros de inspección ubicados estratégicamente, brindamos soluciones técnicas que contribuyen al fortalecimiento de la competitividad nacional.
Nuestro equipo está conformado por profesionales altamente capacitados y comprometidos con la excelencia. Cada colaborador desempeña un papel fundamental en la creación de un entorno de trabajo diverso, inclusivo y orientado a resultados. En SGS Ecuador creemos firmemente que el crecimiento de la empresa depende del desarrollo de las personas, por lo que fomentamos la capacitación continua, la innovación y la colaboración como pilares de nuestra cultura corporativa.
¿Por qué trabajar en SGS Ecuador?
Formar parte de SGS Ecuador significa integrarse a una organización multinacional sólida, con oportunidades de desarrollo profesional, aprendizaje continuo y un entorno laboral que promueve la ética, la seguridad y la mejora constante.

Descripción del empleo:

Principales responsabilidades:
* Verificar que los documentos requeridos para la facturación estén completos (órdenes de trabajo, cuadros de facturación, sustentos).
* Apoyar en la elaboración preliminar de facturas y notas de crédito.
* Brindar el seguimiento para asegurarse que los pagos se realicen correctamente y a tiempo a los Proveedores, verificando facturas y documentos relacionados.
* Organizar archivos físicos y digitales relacionados con el proceso de facturación.
* Atender requerimientos básicos de otras áreas en ausencia de la Asistente de Gerencia.
* Resolver cualquier problema o discrepancia que pueda surgir con los diferentes departamentos.

Requisitos:

Formación académica:
* Estudiantes de carreras comerciales, administrativas o técnicas.
Experiencia:
* Mínimo de un año en la emisión de facturas de servicios corporativos.
Conocimientos:
* Excel intermedio.

Información adicional:

Es indispensable que adjunte su hoja de vida actualizada, certificados académicos y laborales.
Beneficios a ofertar para la posición:
* Beneficios de ley.
* Salario fijo.
* Subsidio de alimentación (50%), optativo.
* Seguro de accidentes.
* Beneficio de asistencia con un Proveedor internacional en temas psicológicos, contables, financieros, legales (incluye a los miembros del hogar), optativo, confidencial y cobertura al 100%.
* Convenios académicos (porcentaje de descuento) con algunas instituciones educativas, para carreras de tercer y cuarto nivel.
* Descuentos en cursos de la marca SGS Academy.
* Oportunidades de crecimiento y desarrollo

En SGS Ecuador, el sector Transportation cumple un rol fundamental en la seguridad vial, la calidad del servicio y el cumplimiento normativo del país. A través de nuestros centros de Revisión Técnica Vehicular y procesos de Matriculación, contribuimos activamente a que los vehículos que circulan en las vías cumplan con los estándares técnicos, ambientales y legales exigidos por la normativa vigente.
Quienes forman parte de este equipo contribuyen directamente a:
* Fortalecer la confianza de los usuarios en nuestros servicios.
* Asegurar el cumplimiento de los procesos operativos y normativos.
* Promover una cultura de servicio al cliente de excelencia, alineada a los estándares internacionales de SGS