CDD - Assistant(e) Studio Maroquinerie - H/F

Descrizione del lavoro:

Positionnement :
Rattaché(e) à la Direction Studio, l'Assistant(e) Studio Maroquinerie intervient au sein du Studio Maroquinerie de la division Hermès Maroquinerie Sellerie.
Il/elle contribue à la continuité, à la lisibilité et à la qualité de l'organisation du Studio, dans le respect des exigences propres à un studio de création.
Finalités du poste :
Assister la Direction Studio dans la structuration des activités du Studio Maroquinerie.
Accompagner le Studio et les autres départements dans les interactions liées à la création et au développement des collections de Maroquinerie, en garantissant une organisation fluide et cohérente.
Contribuer à la sécurisation et à la pérennité des activités du Studio dans un environnement exigeant et en constante évolution.
Nature et étendue des activités principales :
1. Soutien à la direction du studio
* Assister la Direction Studio dans l'organisation quotidienne de ses activités.
* Préparer et coordonner les réunions internes et transverses, les rendez-vous et temps clefs du Studio.
* Organiser les déplacements de la Direction Studio et de la Direction Artistique, et assurer le suivi des notes de frais.
* Structurer l'information, anticiper les besoins et contribuer à la sécurisation des prises de décision.
2. Organisation et fonctionnement du Studio
* Assurer la circulation fluide de l'information et faciliter la communication entre les équipes.
* Être l'interlocuteur(rice) de référence du Studio et le point de liaison avec les départements impliqués dans la création des collections Maroquinerie.
* Contribuer à la planification et à la mise à jour des plannings Studio.
* Veiller au bon fonctionnement de l'espace Studio et à la qualité de l'environnement de travail.
* Etre force de proposition sur des méthodes et outils visant à renforcer la lisibilité, la continuité et le respect des échéances
3. Gestion administrative, logistique et budgétaire
* Assurer un soutien administratif et logistique structurant pour l'ensemble du Studio.
* Être le/la référent(e) des équipes pour les sujets liés à la vie du Studio (accueil des nouveaux arrivants, équipements, etc.).
* Créer, mettre à jour les documents, supports et rapports nécessaires au suivi des activités.
* Participer au suivi budgétaire du Studio et à la gestion des factures, en lien avec les départements concernés.
Profil et compétences :
* Expérience confirmée dans une fonction d'assistanat, idéalement dans un environnement créatif, artistique ou de savoir-faire.
* Capacité à évoluer avec autonomie, fiabilité et sens des responsabilités dans un contexte exigeant.
* Maîtrise du français et de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral.
* Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
* Excellentes capacités d'organisation, de priorisation et d'anticipation.
* Qualités relationnelles, sens de la discrétion et de la confidentialité.
* Aisance dans le travail transverse et collaboratif.
* Communication écrite et orale claire, précise et structurée.
* Rigueur, fiabilité et sens des priorités.
* Autonomie, agilité et capacité d'adaptation.
* Esprit d'équipe, curiosité et engagement professionnel.

Critères de réussite :
* Organisation du Studio stable, fluide et lisible au quotidien.
* Qualité du soutien apporté à la Direction Studio et aux équipes.
* Fluidité des interactions entre le Studio et les autres départements.
* Fiabilité du suivi administratif, logistique et budgétaire.
* Capacité à anticiper, proposer et accompagner l'évolution des pratiques du Studio.
* Contribution à un environnement de travail collectif, structuré et serein