Assistant de Direction - Toulouse - F/H

Descrizione del lavoro:

Job Description & Summary

PwC, cabinet pluridisciplinaire, rassemble 7 000 collaborateurs en France et au Maghreb, au sein d'un réseau mondial de plus de 364 000 personnes dans 136 pays. Chaque jour, nous exerçons des métiers d'excellence pour concrétiser notre ambition : être utiles à nos clients et accélérateurs de mouvement.

Dans un monde en constante évolution, nous investissons dans le développement de nos équipes avec une proposition de valeur forte : Grow here. Go further. Un engagement mondial pour accompagner nos talents dans l'évolution de leurs compétences.

Ce que nous recherchons ? Des expertises, bien sûr. Mais surtout, des personnalités curieuses, passionnées, prêtes à incarner les comportements du PwC Professional, notre référentiel commun qui guide notre manière de travailler ensemble.

Reconnu Top Employer pour la 6ème année consécutive, PwC s'engage à offrir un environnement de travail inclusif et handi-accueillant, où chacun peut pleinement collaborer et avoir un impact. Si vous avez besoin d'un aménagement spécifique en vue de l'entretien de recrutement, n'hésitez pas à nous en faire part.

Votre équipe
Nous recherchons un assistant Business Partner dynamique et polyvalent capable de s'adapter rapidement à de nouveaux environnements de travail et de gérer plusieurs tâches simultanément. Il s'agit d'un rôle opérationnel.

Vos missions
* Gérer les agendas et organiser les réunions pour les Associés.
* Préparer des documents, rapports et présentations selon les orientations/directives de PwC (de la mise en page, à la mise en signature et à l'archivage).
* Assurer le suivi des dossiers et la gestion des courriers entrants et sortants.
* Coordonner les déplacements professionnels et les réservations et s'assurer de la correcte communication auprès des personnes concernées.
* Participer à l'organisation d'événements internes et externes.
* Suivi du recrutement pour le bureau PwC Société d'Avocats de Toulouse.
* Assistance à la rédaction des lettres de mission en français et en anglais.
* Cette liste est non exhaustive, vous pourrez être amené à effectuer d'autres tâches administratives (saisie des notes de frais, référencement de fournisseurs/prestataires, création et suivi des bons de commandes …) et apporter un soutien administratif ponctuel aux équipes en fonction des besoins des l'associés.

Votre profil
* Vous êtes diplômé en secrétariat/assistanat, administration ou domaine connexe.
* Vous avez des expériences en tant qu'Assistant Administratif ou dans un rôle similaire est un plus.
* Vous avez la capacité à gérer les priorités et à travailler dans un environnement exigeant.
* Vous avez un bon esprit d'équipe et une attitude positive.
* Vous avez un niveau d'anglais opérationnel.
* Vous avez d'excellentes compétences en communication orale et écrite.
* Vous maîtrisez les outils bureautiques (Suite Microsoft) et avez une aisance avec les outils technologiques.
* Vous avez une bonne flexibilité et capacité d'adaptation à différents environnements de travail.
* Vous avez le sens de l'organisation et une bonne rigueur.

Vos avantages
* Un environnement technologique innovant : accès à des outils de pointe comme le Tech Lab, Copilot M365 et l'IA Factory pour façonner le monde de demain.
* Des possibilités d'apprentissage et de développement hors normes, grâce à notre plateforme de formation intelligente et notre culture du feedback continu.
* Un cycle de performance stimulant, aligné avec le référentiel PwC Professional, pour vous aider à atteindre vos objectifs et viser l'excellence jour après jour.
* Un cadre de travail positif et inclusif pour vous permettre d'être pleinement vous-même et de collaborer efficacement au service de nos clients (programmes de parentalité, d'équité femmes-hommes, de santé et bien-être Be Well, Work Well, d'inclusion LGBT+ et de maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap).

Pour en savoir plus sur nos avantages, rendez-vous sur notre page dédiée.

Notre processus de recrutement
Pour vous permettre de vivre une expérience fluide et transparente, notre processus de recrutement se déroule en plusieurs étapes :
1. Évaluation en ligne avec un test de compétences et/ou un test d'anglais
2. Entretien RH
3. Rencontres avec les équipes opérationnelles (un ou plusieurs entretiens en physique)
4. Vérification des informations : avant l'embauche, un organisme spécialisé procédera à la vérification des éléments figurant sur votre CV