Chargé de gestion administrative (F-H)

Descrizione del lavoro:

Ce que nous vous proposons

Le Pôle administratif est en charge de la gestion administrative du CDE (Centre de Diffusion et d'Echanges) de France Télévisions qui diffuse les antennes de France 2, France 3, France 4, France 5, Paris Ile de France et de la conservation du stock des programmes.
Vous souhaitez découvrir le monde de l'audiovisuel ?
Alors rejoignez-nous en tant que Chargé.e de gestion administrative, votre rôle sera de veiller au bon approvisionnement des programmes prévus à la diffusion en lien avec les services concernés.

Quelles missions vous seront confiées?

* Constituer des dossiers thématiques et/ou sectoriels et assurer la préparation, la mise en œuvre et le suivi de procédures, opérations et démarches administratives.
* Renseigner et administrer (mise en forme, classement, stockage, actualisation, archivage, etc.) les dossiers créés et traités dans le respect des règles et procédures, et effectuer la mise à jour des bases de données dédiées.
* Suivre et coordonner l'ensemble des dossiers en cours avec les services et collaborateurs concernés.
* Assurer la préparation, l'organisation et le suivi des activités du secteur à gérer et des moyens, notamment la planification (humains, techniques, logistiques).
* Constituer, actualiser et proposer des dossiers documentés.
* Assurer le reporting des activités réalisées et/ou en cours.
* Assurer des activités courantes de secrétariat : courrier, agenda, téléphone, déplacements , suivi et mise en forme de documents, etc.

Quels atouts vous propulseront?

Vos compétences en :

* Secrétariat

* Techniques de reporting

* Techniques d'expression écrite

* Méthodes d'organisation personnelle

* Procédures et qualité

* Méthodes d'organisation collective

* Techniques d'archivage

* Travail collaboratif

* Techniques d'expression orale

* Logiciels et applicatifs métiers

Quelle formation vous est demandée?

Bac + 2/3 avec une première expérience

Les petits plus

* Une immersion dans le monde de l'audiovisuel et de la diffusion !
* Une équipe bienveillante
Nous sommes convaincus que la diversité est une richesse, un atout pour développer notre capacité d'innovation. Nous nous engageons en faveur de l'inclusion et de l'égalité des chances, c'est la raison pour laquelle tout le monde est naturellement bienvenu chez nous !

Important: le délai de candidature expire à 23h59 du jour indiqué (fuseau GMT+2).

Ce que nous vous proposons

Le Pôle administratif est en charge de la gestion administrative du CDE (Centre de Diffusion et d'Echanges) de France Télévisions qui diffuse les antennes de France 2, France 3, France 4, France 5, Paris Ile de France et de la conservation du stock des programmes.
Vous souhaitez découvrir le monde de l'audiovisuel ?
Alors rejoignez-nous en tant que Chargé.e de gestion administrative, votre rôle sera de veiller au bon approvisionnement des programmes prévus à la diffusion en lien avec les services concernés.

Quelles missions vous seront confiées?

* Constituer des dossiers thématiques et/ou sectoriels et assurer la préparation, la mise en œuvre et le suivi de procédures, opérations et démarches administratives.
* Renseigner et administrer (mise en forme, classement, stockage, actualisation, archivage, etc.) les dossiers créés et traités dans le respect des règles et procédures, et effectuer la mise à jour des bases de données dédiées.
* Suivre et coordonner l'ensemble des dossiers en cours avec les services et collaborateurs concernés.
* Assurer la préparation, l'organisation et le suivi des activités du secteur à gérer et des moyens, notamment la planification (humains, techniques, logistiques).
* Constituer, actualiser et proposer des dossiers documentés.
* Assurer le reporting des activités réalisées et/ou en cours.
* Assurer des activités courantes de secrétariat : courrier, agenda, téléphone, déplacements , suivi et mise en forme de documents, etc.

Quels atouts vous propulseront?

Vos compétences en :

* Secrétariat

* Techniques de reporting

* Techniques d'expression écrite

* Méthodes d'organisation personnelle

* Procédures et qualité

* Méthodes d'organisation collective

* Techniques d'archivage

* Travail collaboratif

* Techniques d'expression orale

* Logiciels et applicatifs métiers

Quelle formation vous est demandée?

Bac + 2/3 avec une première expérience

Les petits plus

* Une immersion dans le monde de l'audiovisuel et de la diffusion !
* Une équipe bienveillante
Nous sommes convaincus que la diversité est une richesse, un atout pour développer notre capacité d'innovation. Nous nous engageons en faveur de l'inclusion et de l'égalité des chances, c'est la raison pour laquelle tout le monde est naturellement bienvenu chez nous !

Important: le délai de candidature expire à 23h59 du jour indiqué (fuseau GMT+2)