Export Administrator EMEA

Descrizione del lavoro:

Export Administrator EMEA
Gestionnaire Export EMEA

ORGANISATION
* Sous la responsabilité du Regional Sales Manager Export
* Management : Non
* Lieu de travail : Neuilly
* Type de contrat : CDI
* Statut : Agent de Maitrise

MISSIONS
Rattaché(e) au Regional Sales Manager de la zone géographique concernée, vous serez le support opérationnel quotidien de l'équipe commerciale :

1/ Traitement des commandes, du stock et suivi du calendrier Marketing
* Coordination avec le service client concernant la gestion et les modifications de commandes
* Gestion des allocations de produits dans la commande + Validation et envoi au service client
* Gestion des transferts/anticipations d'allocations en fonction des besoins de chaque marché
* Gestion des retours produits retailers
* Gestion des manquants/pertes commandes
* Trouver les allocations additionnelles auprès de l'équipe Supply
* Gestion des stocks pour les lancements/animations
* Compilation et suivi des besoins des quotas non consommés

2/ Suivi des forecasts
* Suivi des forecasts avec le Regional Sales Manager et le Product Manager, pour effectuer dans l'outil les modifications validées avec le client
* Relance auprès des clients pour enregistrement des forecasts dans l'outil de pilotage
* Gestion des transferts/anticipations de quotas en fonction de l'évolution du plan d'animation & de lancement sur chaque marché
* Recherche de quotas additionnels auprès des autres marchés pour le réassort en forecasts selon les besoins de chaque marché

3/ Administration de la base clients et fournisseurs
* Ouverture/validation de compte client et fournisseur, mise à jour des informations, corrections
* Etablissement des POs par client et fournisseur
* Suivi des dépenses
* Suivi des factures et paiements

3/ Application de la politique tarifaire
* Création des prix de facturation en garantissant l'application des marges négociées avec le client
* Edition de la liste de prix et envoi au client
* Rectification/Correction des prix en cours d'année
* Effectuer les régulations de prix sur les factures
* Mettre à jour les prix dans la base de données client

4/ Suivi des reporting agents
* Sell-in --> Suivre le CA dans la BI / fichier du contrôle de gestion
* Wholesale --> Récupérer tous les BFU pour le 10 de chaque mois
* Local Sales --> Récupérer toutes les ventes locales pour le 15 de chaque mois
* Sell-out --> Récupérer toutes les données sell-out pour le 10 de chaque mois
* Répertorier ces données dans les dossiers

PROFIL
Titulaire d'un BAC+2/3 En BTS ou équivalent, vous avez 2 ans d'expérience maximum et êtes doté(e) :
* d'une grande capacité de travail dans un environnement exigeant.
* d'une très bonne gestion des priorités et un sens remarquable de l'organisation
* d'une proactivité et d'une grande autonomie
* de très bonnes qualités relationnelles
* d'un bel esprit d'équipe
Vous maitrisez impérativement l'anglais, SAP et le Pack Office