Assistant administratif H/F

Descrizione del lavoro:

Description du poste

Domaine

FONCTIONS SUPPORTS - Assistanat

Intitulé du poste

Assistant administratif H/F

Notre conception du poste

GUINTOLI façonne le terrain et prépare les bases des projets de demain. Experts en VRD et Terrassement, nos équipes et nos engins aménagent les sols et installent les réseaux pour construire les infrastructures de demain.

Notre Direction Régionale basée à Saint-Herblain (44) à proximité de Nantes poursuit le développement de ses activités et recrute un Assistant Administratif H/F.

Rattaché(e) au Directeur Etudes et Projets, vous contribuerez aux missions suivantes:
* Participer à la préparation des dossiers de candidatures
* Répertorier les éléments nécessaires à la constitution du dossier de candidature (pièces à fournir, informations, ressources...)
* Etre l'interlocuteur des services internes ou partenaires externes afin de constituer le dossier
* Réaliser la mise en forme, la compilation des informations et pièces de candidatures et assurer leur mise en ligne
Vous assurerez également l'ensemble des tâches relatives à l'organisation et la gestion administrative du service:
* Assurer la gestion documentaire
* Assurer le lien avec les plateformes d'appels d'offres
* Tenir à jour le tableau de bord des appels d'offres
* Effectuer l'enregistrement des dossiers, leur mise à jour et les transmettre aux responsables d'études
* Participer à la réalisation des documents
* Réaliser l'archivage des dossiers et des pièces du marché en respectant les procédures établies
* Participer au suivi de l'activité ( mise à jour des indicateurs de performance et des tableaux de bord...)

Le profil idéal

Diplômé(e) d'un BAC/BAC+2 de type assistant de gestion, vous justifiez d'une première expérience dans le domaine administratif et idéalement dans le secteur du BTP.
Dynamique, polyvalent(e) et autonome, votre sens relationnel et votre goût du travail en équipe seront des atouts pour votre réussite.

Transmettez-nous votre CV et rejoignez un groupe indépendant contribuant à la transition écologique des territoires !

Contrat

CDI

Pourquoi nous rejoindre ?

En intégrant NGE, vous rejoignez un groupe indépendant :
* Favorisant la dimension humaine
* Permettant de réelles évolutions de carrière (plus de 50 métiers à explorer)
* Engagé dans une démarche en faveur de la diversité et de l'inclusion (insertion, handicap,…)
* Labellisé AFNOR pour sa démarche en faveur d'une égalité professionnelle entre hommes et femmes

Localisation du poste

Localisation du poste

Europe, France, Pays de Loire, Loire Atlantique (44)

Ville (CP entier)

Saint-Herblain (44800)

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

4 - BAC+2

Niveau d'expérience min. requis

2-5 ans