Assistant(e) de département H/F

Descrizione del lavoro:

Description du poste

Domaine

Administration d'entreprise et communication

Contrat

CDI

Intitulé de l'offre

Assistant(e) de département H/F

Statut du poste

Non Cadre

Description de l'offre

« Rejoignez le CEA pour donner du sens à votre activité, mener ou soutenir des projets de R&D/A&D nationaux et internationaux, cultiver et faire vivre votre esprit de curiosité. »
EN SYNTHESE, QU'EST-CE QUE NOUS VOUS PROPOSONS ?
Nous cherchons un(e) Assistant(e) de département pour la DES (Direction des ÉnergieS) du CEA. Ce poste non cadre en CDI est basé sur le site de Cadarache (13).

Ce poste est à pourvoir à partir du 01/05/2026.

VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL DIRECT
Le Département d'Etudes des Combustibles (DEC) regroupe les compétences qui permettent d'acquérir, d'intégrer et de capitaliser les connaissances relatives à la définition, à la conception, à la fabrication, à la caractérisation et à l'étude du comportement des combustibles et des éléments combustibles en réacteur.
Composé de 3 services (dont 13 laboratoires), le département comprend actuellement environ 340 ingénieurs/chercheurs, techniciens et collaborateurs temporaires.
Rattaché(e) à la cheffe de Département, l'assistant(e) joue un rôle clé d'interface et de support auprès des équipes, des chefs de projets et du chef de Département, à travers les différents axes.
QU'ATTENDONS-NOUS DE VOUS ?
L'assistante du département effectue toutes les tâches inhérentes au bon fonctionnement du secrétariat. Plus précisément ses missions consistent à :
* Assurer la gestion des agendas, organiser le calendrier commun de l'échelon de direction du département
* Préparer et suivre les réunions structurantes (AG, revues de projets …)
* Organiser les réunions de suivi, réunions d'échange, budgétaire…, séminaires et événements du département
* Organiser et préparer les conseils d'unité, gérer le renouvellement de ses membres
* Gérer les outils de communication interne (listes de diffusion, diffusion d'informations)
* Préparer et organiser des évènements internationaux organisés par le département
* Assurer la gestion des missions et déplacements professionnels (ordres de mission, réservations, aide à la liquidation)
* Gérer la documentation et le suivi des contrats de gestion documentaire.
* Réaliser le suivi achats/commandes à l'échelon direction
* Gérer les habilitations du département
* Participer à la mise à jour du site intranet du département avec le responsable du site
* Contribuer à la fluidité du fonctionnement quotidien et à la qualité de l'environnement de travail
* Participer à la dynamique collective des assistants du département et apporter un appui selon les périodes d'activité
* Réaliser des tâches quotidiennes usuelles en cas de vacance de poste d'assistance de secrétariat au niveau des différentes unités de l'institut.

Profil du candidat

COMPÉTENCES REQUISES :
* Formation : Titulaire à d'un bac+ 2 (DUT, BTS ou licence en support à l'action managériale ou équivalent ou expérience avérée dans le domaine du secrétariat)
* Expériences/Compétences :
* une expérience professionnelle de 3 à 5 ans
* vous maitrisez les outils informatiques et bureautiques indispensables (Word, Excel, PowerPoint, du système d'exploitation Windows) et connaissances des logiciels de gestion du CEA
* Qualités personnelles :
* vous vous adaptez avec agilité à des environnements évolutifs et diversifiés (méthodes, organisation, interlocuteurs)
* vous êtes autonome et responsable, capable de prendre en charge et de mener à bien les actions confiées
* vous faites preuve de discrétion et de fiabilité, en garantissant la confidentialité des informations sensibles dans le respect du cadre de votre mission
* vous êtes orienté(e) client, en vous adaptant aux demandes et en apportant des réponses pertinentes dans un souci de satisfaction
* vous êtes organisé(e) et structuré(e), capable de planifier vos activités, prioriser vos tâches et atteindre vos objectifs avec efficacité
* vous appliquez les règles avec rigueur, en respectant les procédures et les exigences de votre environnement de travail.
vous êtes réactif(ve) et efficace, capable de gérer les imprévus et de respecter les délais au quotidien.

VOUS AVEZ ENCORE UN DOUTE ?
Les à-côtés de votre mission principale peuvent nous intéresser :
* Un écosystème de recherche à la pointe, unique en son genre et dédié à des thématiques à fort enjeu sociétal, qui donne du sens à votre mission
* Des formations pour renforcer vos compétences, en acquérir de nouvelles, booster votre mission et bénéficier de perspectives de carrière avec plus de 60 familles de métier
* Un équilibre vie privée / vie professionnelle reconnu par nos collaborateurs
* La possibilité de télétravailler pour équilibrer les temps de transport et contribuer à votre qualité de vie
* RTT, réseau de ligne de bus sur certains centres (gratuit), restauration collective
* Un CE riche en avantages et en activités sociales, culturelles et sportives
* Un lieu de travail au cœur d'un écrin de nature

Cela vous tente ? Postulez, ce poste est fait pour vous !
Conformément aux engagements pris par le CEA en faveur de l'intégration des personnes handicapées, cet emploi est ouvert à toutes et à tous. Le CEA propose des aménagements et/ou des possibilités d'organisation pour l'inclusion des travailleurs handicapés.

Localisation du poste

Site

Cadarache

Localisation du poste

France, Provence-Côte d'Azur, Bouches du Rhône (13)

Ville

Saint-Paul-Lez-Durance

Critères candidat

Formation recommandée

BAC + 2

Demandeur

Disponibilité du poste

01/05/2026