Gestionnaire services généraux F/H

Descrizione del lavoro:

 Traitement des tickets services généraux : évaluation/traitement des demandes, communication, clôture.

 Placement des nouveaux arrivants et mise à jour du recensement

 Pilotage des aménagements et déménagements internes (comprendre le besoin, proposer des solutions, planifier, piloter les sous-traitants, communiquer avec les demandeurs)

 Gestion mobilier : traitement des demandes, suivi du stock, approvisionnement

 Suivi et validation des demandes de reprographie/archivage et des fournitures

 Aide/support aux activités de 5S dans l'entreprise

 Suivi administratif de l'activité : saisie des demandes d'achat, suivi des validations, vérification et validation des factures, mise à jour des tableaux de reporting

 Rédaction et envoi des communications du service

De formation administrative ou immobilier, avec une expérience dans une activité liée aux services généraux, le candidat/la candidate aura des aptitudes sur les domaines suivants :

 Communiquer

 Trouver des solutions

 Être orientée résultat/client - positionnement support

 Organiser

 Gérer des priorités

 Fonctionnement collectif

 Polyvalence

 Amélioration continue