Assistante Executive

Descrizione del lavoro:

Vous apporterez un soutien administratif et organisationnel à l'Executive Vice-President, Chief People & Information Officer.

Vos missions
Vous serez en charge des missions principales suivantes :
* Gestion des agendas et des appels.
* Revue et gestion quotidienne des emails.
* Communication avec des interlocuteurs internes et externes.
* Organisation des déplacements.
* Coordination des évènements internes et externes.
* Gestion des notes de frais.
* Support à la première ligne managériale si besoin.
Vos qualifications
De formation minimum BAC+2 (BTS assistanat de direction, secrétariat), vous justifiez d'une expérience d'au moins 10 années au sein d'une direction, dans un contexte international.
Votre sens de la confidentialité, de l'écoute et votre capacité à gérer les priorités, sont des atouts indispensables pour ce poste. Vous maîtrisez la gestion d'agendas complexes dans un environnement international.
Outre une capacité d'autonomie, d'organisation et d'anticipation, vous possédez un excellent relationnel, une forte appétence technologique ainsi que de bonnes compétences en communication tant à l'écrit qu'à l'oral, et vous êtes dotée d'une grande autonomie.
Anglais courant (écrit et oral).

Nous rejoindre c'est aussi
Intégrer une entreprise scientifique au cœur de l'innovation technologique, portée par une forte croissance depuis plus de 40 ans.
Principaux avantages et bénéfices :
* Environnement multiculturel.
* Engagement en faveur de la diversité et de l'inclusion.
* Politique dynamique de développement de carrière : plan de formation, mobilités internes, etc.
* Cadre de travail convivial axé sur le bien-être et la santé (salles de sport & de musique, conciergerie…)