Assistant(e) de manager - CDD F/H

Descrizione del lavoro:

Informations générales

L'établissement Dassault Aviation de Mérignac est un site stratégique du Groupe qui rassemble plus de 3 200 collaborateurs.
Dédié à l'assemblage final, aux essais et à la livraison des avions Falcon et Rafale, le site regroupe de nombreuses expertises couvrant l'ensemble du cycle de vie de ses avions: développement technologique, études et industrialisation, production, contrôle qualité, essais sol et mises en vol, soutien et support client.
Il accueille également des fonctions support essentielles telles que les achats, l'informatique, les ressources humaines et la maintenance des infrastructures.
Rejoindre le site de Mérignac, c'est intégrer un environnement industriel de haute technologie et contribuer à des programmes aéronautiques à rayonnement international.

Au sein de la Direction Générale de la Qualité Totale (DGQT), vous serez rattaché(e) au Responsable du département Structure Aménagements & Produits du soutien (SAPS) à Mérignac. La personne en charge de ce poste assure de façon mutualisée au profit de toutes les entités de la DGQT :
* Pour une partie de son temps, les activités d'assistante, en relation avec les autres assistantes de la Direction
* Pour une autre partie de son temps, des activités de Correspondant Informatique Utilisateurs
Et enfin, des activités de maîtrise documentaire.

Assistanat :
* Gestion des déplacements et des notes de frais associées
* Gestion et établissements de notes et documents structurés
* Réservation des salles de réunions
* Gestion des fournitures
* Classement et archivage
* Filtrage téléphonique

Maîtrise documentaire :
* Mise à jour des bases de données du service
* Diffusion de la documentation qualité fournisseurs
* Suivi des prestations de traductions du référentiel qualité
* Création et tenue à jour de tableau de bord / indicateurs du SMQ

Correspondant Informatique Utilisateurs :
* Recueillir et transmettre vers la Direction Générale du Système d'Information (DGSI) les besoins en matériels et logiciels informatiques accompagnés de leur justification
* Gérer les autorisations d'accès aux répertoires et aux applications
* Préparer, planifier et coordonner les changements des postes ou équipements (pour une nouvelle installation, un retrait d'installation, une modification ou déménagement)
* Fournir un conseil de proximité : utilisation d'outils informatiques, ou diagnostic sur incident
* Assurer l'interface « administrative » et technique entre les utilisateurs de DGQT et DGSI
* Diffuser les informations impactant les services du SI ou modifiant l'utilisation des postes de travail
* Regrouper les prévisions d'investissements informatiques pour l'année à venir
* Gérer le parc informatique et les logiciels utilisés

COMPÉTENCES TECHNIQUES (SAVOIR FAIRE)
* Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)
* Aptitude à prendre en main les logiciels spécifiques à la fonction (Documentum, Ulysse, AdminTools, ITASM, …)

QUALITÉS PERSONNELLES (SAVOIR ÊTRE) :
* Capacité d'organisation des multiples activités du poste
* Sens de l'écoute et du service,
* Diplomatie
* Respect de la confidentialité des informations
* Rigueur
* Sens de l'analyse et de synthèse
* Autonomie
* Goût du travail en équipe
* Facultés d'adaptation
* Gestion des priorités et des urgences

Appétence pour les sujets informatiques

#EnsemblePlusLoin

Dassault Aviation est un groupe aéronautique français, concepteur et fabricant d'avions militaires, d'avions d'affaires et de systèmes spatiaux.
Architecte du futur, le Groupe est le créateur, depuis plus d'un siècle, d'une centaine de prototypes et de plus de 10.000 avions vendus dans 90 pays.
Riche de près de 14.000 collaboratrices et collaborateurs, Dassault Aviation prône une identité forte marquée par la dynamique du collectif et la passion d'entreprendre au sein d'un environnement technologique innovant.

Le processus de sélection s'appuie sur les compétences et la motivation, sans distinction de genre, d'âge, d'origine ou de critères sans lien direct avec l'emploi proposé, et tous les postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Dassault Aviation œuvre pour l'égalité des chances, ce qui permet de définir les adaptations aux situations de travail envisageables pour l'intégration et l'évolution professionnelle dans l'entreprise.

Localisation
France, Nouvelle Aquitaine, 33 - Mérignac

Domaine professionnel / métier
Support administratif et gestion

Type de contrat
CDD

Durée du contrat
2 mois

Langues

Compétences
Assistanat/secrétariat

Référence de l'offre
2026-15490

Nombre de postes
1