Assistant administratif de l'équipe de direction CERCA F/H

Descrizione del lavoro:

Vous intégrez une équipe à taille humaine, dévouée au service de clients du domaine de la recherche et des applications médicales.

Support administratif à l'équipe de direction de CERCA :

* Organiser la logistique des déplacements et des évènements ponctuels (réception de clients, séminaires, congrès...)
* Préparer les courriers à l'attention des administrations françaises et européennes
* Organiser le classement et l'archivage des documents (archivage physique et archivage électronique)
* Contribuer à la mise en forme des documents (courriers, contrats commerciaux, accords de confidentialité)
* Assurer les formalités administratives (gestion des dosimètres, accès aux sites, demandes de support informatique, demandes d'interventions, reporting des heures de l'équipe...)
* Prendre en charge les demandes d'achats de l'unité, et assurer la réception des commandes et des factures
* Assurer la permanence de la fonction secrétariat de la BU Combustible (site de Lyon) avec les autres assistant-e-s
* Traiter les besoins ponctuels de l'équipe

Vous aimez travailler en équipe, communiquer, vous appréciez avoir de l'autonomie dans votre organisation au quotidien, et prendre des initiatives. Vous savez développer votre réseau au sein du Groupe, et représenter votre entité dans les échanges avec d'autres départements.

Vous êtes à l'aise dans un environnement qui évolue rapidement, et savez faire face à l'urgence.

Vous savez parler anglais et êtes en mesure d'échanger par téléphone avec les assistant-e-s de nos clients ou prestataires à l'étranger.

Votre rigueur et votre fiabilité sont appréciées chez vous.

Votre expérience d'au moins 2 à 5 ans et votre aisance avec les outils informatiques (Excel, Word, PowerPoint…) vous rendent efficace dans votre mission.

Vous ne cochez pas toutes les cases ? Postulez quand même !

Nous croyons autant au potentiel et à la motivation qu'au parcours et aux expériences. Chaque candidature est étudiée avec attention.

L'accueil et l'intégration de nos collaborateurs sont au cœur de nos priorités : un accompagnement structuré vous permettra de prendre progressivement en main vos missions et de trouver pleinement votre place au sein de nos équipes.

Ce poste est peut-être fait pour vous. Alors osez vous lancer : cliquez, candidatez