Disponent / Teamassistenz - Instandhaltung (m/w/x)

Descrizione del lavoro:

Die SPU ist die gemeinsame Produktionseinheit von ZEISS. Wir produzieren Schlüsselkomponenten für unsere ZEISS Sparten und sind damit der Befähiger und die Hand des Pioniers ZEISS. Mit uns werden kreative Ideen verlässlich umgesetzt.

Wenn Sie Freude daran haben, Bestellprozesse zu steuern, Lieferketten zu koordinieren und mit Organisationstalent sowie Genauigkeit administrative und logistische Abläufe erfolgreich zu begleiten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Ihre Rolle

* Durchführung von Bestellungen für Ersatzteile, Monteure und Investitionsgüter im Rahmen der vorgegebenen Prozesse u.a. für Partnerfirmen
* Überwachung von Lieferterminen und die Klärung von Mengendifferenzen ggf. Kommunikation mit Lieferanten sowie Kontrolle und die Buchung von Wareneingängen und -ausgängen
* die logistischen Prozesse vom Lieferanten bis zur Anlieferung planen sowie den Ablauf von Materialeingang über Lagerung bis zur Übergabe
* Angebote einholen und bewerten - Bearbeitung von Klärfällen und Differenzen bei offenen Rechnungen
* Eröffnung, Überwachung und Verrechnung von Kundenaufträgen
* Überprüfung der Bedarfsanforderungen, um sicherzustellen, dass Bestellungen den Bedürfnissen des Unternehmens entsprechen
* Übernahme allgemeiner Assistenzaufgaben z.B. Unterstützung der Führungskräfte und Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
* Reiseplanung inkl. Buchungen und Reiseabrechnung vornehmen, sowie Personalwesen und Zeitwirtschaft

Ihr Profil

* eine abgeschlossene Ausbildung im technischen oder kaufmännischen Bereich, idealerweise ergänzt durch eine Zusatzqualifikation im technischen oder kaufmännischen Umfeld
* einschlägige Berufserfahrung in der Logistik oder im Einkauf eines Industrieunternehmens
* fundierte Erfahrung im Umgang mit unterschiedlich komplexen und parallelen Arbeitsaufgaben
* sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie gute SAP-Kenntnisse
* eine selbstständige, strukturierte und effiziente Arbeitsweise
* sicheres Auftreten mit ausgeprägter Lösungsorientierung und Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch

Unser Mehrwert

Ihre Fähigkeiten sind uns Goldwert!
Bei ZEISS bieten wir eine Vielzahl von Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung, darunter Qualifizierungsprogramme, interne Online-Lernplattform CurioZ, externe Weiterbildungsangebote und attraktive Laufbahnmodelle. Mit unseren jährlich festgelegten Weiterentwicklungszielen unterstützen wir unsere Mitarbeitenden dabei, ihre Karriereziele zu erreichen.
Ihre Arbeit ist wertvoll!
Als Teil unseres Teams profitieren Sie von einer Vielzahl attraktiver Mitarbeiterleistungen, wie zum Beispiel Corperate Benefits, Zuschuss zum Deutschlandticket und zum Dienstfahrrad, sowie einer prämierten Altersvorsorge. Sie profitieren zudem selbstverständlich von tariflichen Sonderzahlungen, wie Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, Transformationsgeld und tariflichem Zusatzgeld (T-Zug), sowie darüber hinaus einer jährlichen Erfolgsbeteiligung (geschäftsjahresbezogen).
Wir investieren in Ihre Gesundheit & Ihr Wohlbefinden!
Unser Gesundheitsmanagement umfasst Online-Sportkurse, Webinare und Kooperationen mit Fitnessstudios, ZEISS Sportgruppen und Lauftreffs, Betriebsärzte, sowie eine einzigartige Gesundheitspartnerschaft mit der Barmer, die Gesundheitskurse und einen persönlichen Ansprechpartner bietet. In unseren Betriebsrestaurants verwöhnen wir Sie mit gesunden und abwechslungsreichen Menüs, die täglich vegetarische und vegane Optionen sowie regionale Bio-Produkte umfassen.
Bei uns ist der Mensch der Mittelpunkt!
ZEISS ist ein Stiftungsunternehmen. Deswegen haben wir uns besonders Werten wie sozialem Engagement, Familienfreundlichkeit sowie der sozialen Absicherung unserer Mitarbeitenden verpflichtet. Denn sie sind die Innovationskraft und der Motor unseres Unternehmens - und stehen für uns im Mittelpunkt. Dazu kommen flache Hierarchien plus Freiraum und Verantwortung.

Hier erfahren Sie mehr über das Arbeiten bei ZEISS und zum Thema Mit Lösungen die Zukunft gestalten | ZEISS!

Your ZEISS Recruiting Team:Marlies Weisser