Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit (42 h/Woche)

Descrizione del lavoro:

Helbling Business Advisors berät seit über 25 Jahren, Unternehmen, Konzerndivisionen und Gesellschafter in den Bereichen Strategy, Organisation & Market, Transformation & Turnaround Management, M&A & Corporate Finance sowie Value Chain Management & Digitalisierung. Wir unterstützen unsere Kunden bei strategischen, operativen und finanziellen Herausforderungen mit einem ganzheitlichen Ansatz und einer tiefgreifenden Branchenexpertise. Unser Ziel ist es, die Wettbewerbsfähigkeit und Profitabilität nachhaltig zu verbessern. Als Teil der internationalen Helbling Gruppe verfügen wir zudem über eine einzigartige Kombination aus Kompetenzen in Management Consulting & Engineering.

Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit (42 h/Woche)

Tätigkeitsgebiet

* Administrative und organisatorische Unterstützung unseres Teams im Tagesgeschäft
* Sie organisieren die administrativen Abläufe und stellen effiziente, strukturierte Prozesse sicher
* Erste Ansprechperson für Kollegen und Kolleginnen, Kunden und Dienstleister
* Betreuung der Telefonzentrale, Gästeempfang sowie Koordination der Konferenzräume
* Termin- und Reiseplanung inklusive Reisekostenabrechnung
* Pflege von Unterlagen und Stammdaten sowie Schnittstelle zur Buchhaltung
* Unterstützung bei der Vorbereitung interner Veranstaltungen
* Verwaltung unseres Fuhrparks

Anforderung

* Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und erste relevante Berufserfahrung
* Ausgeprägte Teamorientierung und hohe Service- und Organisationskompetenz
* Sicherer Umgang mit MS Office
* Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise - auch in stressigen Situationen
* Hands-on Mentalität
* Neugier, Lernbereitschaft und der Wunsch, sich fachlich und persönlich stetig weiterzuentwickeln
* Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse

Düsseldorf

Julia Hoerschelmann

+49 21 113 70 710