HR Operations & Office Management Assistant (m/w/d)

Descrizione del lavoro:

Als Teil unseres Teams übernehmen Sie eine vielseitige Rolle, sorgen für reibungslose Abläufe im Office Management und unterstützen unser HR Team bei vielfältigen operativen und organisatorischen Aufgaben. Dabei verbinden Sie Organisationstalent und Serviceorientierung mit spannenden Aufgaben rund um Recruiting, Onboarding, Ausbildung und interne Kommunikation.

Faszinierendes schaffen: Ihre Aufgaben

HR Operations
* Abwicklung des operativen Recruiting-Prozesses für Stammmitarbeitende sowie Nachwuchskräfte, einschließlich Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen sowie Koordination und Terminierung von Vorstellungsgesprächen
* Administrative und organisatorische Unterstützung der HR Business Partner im operativen Tagesgeschäft
* Organisation und Koordination von Onboardingveranstaltungen für Stammmitarbeitende sowie Nachwuchskräfte sowie administrative Betreuung begleitender Prozesse
* Mitgestaltung und Umsetzung der internen HR-Kommunikation, insbesondere durch Beiträge in Microsoft Teams und LiConnect
Office Management
* Betreuung des Besucher- und Zutrittsmanagements inklusive Verwaltung von Besucherausweisen, Bestellung und Ausgabe von Zutrittsmedien sowie Bearbeitung von Verlustfällen
* Eigenverantwortliche Koordination und Bestellung von Büromaterial, Moderationsmaterialien und weiteren Verbrauchsartikeln sowie Abwicklung der internen Postprozesse
* Unterstützung bei Seminaren und Veranstaltungen (z. B. interne Workshops) sowie bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben im Office Management

Stärken einbringen: Ihre Qualifikationen

* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Büromanagement, Personal oder vergleichbarer Qualifikation
* Erste Berufserfahrung im Office Management, in der Personaladministration oder in einer vergleichbaren Position von Vorteil
* Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
* Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
* Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Freiraum nutzen: Ihre Vorteile

Die Firmengruppe Liebherr bietet Dir als international erfolgreiches Familienunternehmen einen sicheren Arbeitsplatz, eine einzigartige Vielfalt an Aufgaben und spannende Entwicklungsmöglichkeiten. Werde noch heute Teil unseres starken Teams und lerne die Firmengruppe Liebherr als zuverlässigen Partner kennen. Profitiere von diesen Benefits:
* Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
* Flexibles und hybrides Arbeiten
* Freiräume für kreatives Arbeiten
* Betriebliche Altersvorsorge
* Krisensicherer Arbeitsplatz
* Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Mitarbeitervorteile & Rabatte
* Fahrrad-Leasing durch Gehaltsumwandlung
* Gesunde & regionale Verpflegung im Betriebsrestaurant
* Betriebliches Gesundheitsmanagement
* EGYM Wellpass
Mache Dir Dein eigenes Bild von unserem Standort Oberopfingen: Liebherr - Imagefilm Standort Oberopfingen - YouTube und finde Dein perfektes Match in unserem Familienunternehmen: Liebherr - Finde dein perfektes Match! (youtube.com)
Bitte nutze ausschließlich die Möglichkeit zur Online Bewerbung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung. Bei Fragen kontaktieren Sie bitte Nicole Amelang.
One Passion. Many Opportunities