Assistant To General Manager & Sales Director (M/W/D)

Descrizione del lavoro:

Stellenbeschreibung:

YOUR MISSION AT CLARINS:
Du unterstützt General Manager und Sales Director bei allen operativen und organisatorischen Aufgaben und stellst ein effizientes Office Management sicher. Durch dein sehr gutes Organisationsgeschick und dein hohes Maß an Loyalität und Vertraulichkeit bist du eine verlässliche Ansprechperson für das Management und unsere Geschäftspartner:innen.
DAS ERWARTET DICH:
* Du unterstützt unser Management bei operativen, konzeptionellen und organisatorischen Themen und Aufgaben

* Du stellst ein professionelles und effizientes Office-Management sicher

* Du übernimmst das Kalendermanagement, die Terminplanung sowie den internen und externen Schriftverkehr 

* Du übernimmst die Organisation und Planung von Geschäftsreisen inklusive der Reisekostenabrechnung

* Du unterstützt bei der Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen 

* Du erstellst Präsentationen, Reportings und Entscheidungsvorlagen
DAS BRINGST DU MIT:
* Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium

* Du bringst bereits erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit

* Du zeichnest dich durch deine Kommunikationsfähigkeit und selbständiges Arbeiten aus

* Du bist analytisch und die Aufbereitung von Zahlen & Daten fällt dir leicht

* Du bist ein Organisationstalent, behältst auch in turbulenten Zeiten den Überblick und verfügst über eine strukturierte Arbeitsweise

* Du bist sicher im Umgang mit MS Office und Erstellen von Präsentationen und Reports

* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden dein Profil ab

DAS BIETEN WIR:
Darauf kannst du dich freuen - unsere Benefits für dich: Bei Clarins erwartet dich nicht nur ein abwechslungsreicher Aufgabenbereich, sondern auch ein Umfeld, in dem deine Ideen willkommen sind und du aktiv mitgestalten kannst. In unserem internationalen Team mit flachen Hierarchien arbeitest du in einer Kultur, die auf Vertrauen, Respekt, Offenheit und Diversität basiert - verbunden durch die gemeinsame Leidenschaft für das, was wir tun. Nachhaltigkeit und gesellschaftliches Engagement sind feste Bestandteile unserer Unternehmensphilosophie. Und das Beste: Du profitierst von attraktiven Benefits, die wirklich etwas bewegen:

* Flexibel & mobil: Du arbeitest hybrid - vor Ort in unserem modernen Office in Starnberg (mit direkter S-Bahn-Anbindung) und im Homeoffice (bis zu 2 Tage die Woche). Flexible Arbeitszeiten inklusive. Bis voraussichtlich Ende des Jahres werden wir im Starnberger Office weiterarbeiten und dann ein neues modernes Office in München (an der Stammstrecke) beziehen.

* Workation - Arbeiten, wo andere Urlaub machen: Nach bestandener Probezeit kannst du bis zu 10 Tage pro Jahr mobil aus dem EU-Ausland, dem EWR oder der Schweiz arbeiten - kombiniert mit deinem Urlaub. So verbindest du Erholung und Effizienz an deinem Lieblingsort

* Nachhaltig unterwegs: Wir bezuschussen dein ÖPNV-Ticket und bieten Fahrradleasing über JobRad - für einen umweltfreundlichen Arbeitsweg

* Sicher & gesund: Mit betrieblicher Altersvorsorge, Gesundheitsmanagement und regelmäßigen Well-Being-Angeboten investieren wir in deine Zukunft und dein Wohlbefinden

* Exklusive Vergünstigungen: Profitiere von Personalrabatt, Zugang zum Corporate Benefits Portal sowie Family & Friends-Rabattaktionen

* Dein Tag, dein Extra: An deinem Geburtstag hast du frei - mit einem zusätzlichen Urlaubstag, nur für dich

* Wissen, das dich weiterbringt: Ob Produktschulung oder persönliches Training - deine Weiterentwicklung liegt uns am Herzen

* Teamkultur, die verbindet: Regelmäßige Firmenevents und Networking-Möglichkeiten sorgen für echten Teamspirit