Chauffeur

Descrizione del lavoro:

Tiered Approach
In line with the commitment to safeguard capacity and support personnel already in the Organization, a majority of UNDP UNCDF/UNV vacancies are advertised using a tiered application process whereby:
* Tier 0: UNDP/UNCDF/UNV IP staff holding permanent (PA) and fixed-term (FTA) appointments, whose posts will be abolished, or contracts will be terminated or not renewed during 2026.
* Tier 1: Other UNDP/UNCDF/UNV staff holding permanent (PA) and fixed-term (FTA) appointments
* Tier 2: UNDP/UNCDF/UNV staff holding temporary appointments (TA), personnel on regular PSA contracts, and Expert and Specialist UN Volunteers
* Tier 3 or no tier indicated: All other contract types from UNDP/UNCDF/UNV and other agencies, and other external candidates
Please make note of the Tier(s) indicated in the vacancy title, if any, and ensure that you satisfy the eligibility to apply.
Background
Le Bureau pour la Coordination des Affaires Humanitaires (OCHA) est un département du Secrétariat des Nations Unies. Il a pour mission de mobiliser et de coordonner l'action humanitaire de manière efficace en partenariat avec les acteurs nationaux et internationaux, pour atténuer la souffrance humaine et plaider pour les droits des populations dans le besoin, de promouvoir la préparation et la prévention des catastrophes.
Dans la perspective de soutenir et renforcer efficacement la coordination de la réponse humanitaire face à un ensemble complexe de facteurs internes et externes, OCHA Haïti travaille à renforcer le partenariat et les capacités de préparation et de réponse aux urgences, visant à soutenir Haïti et être en mesure d'apporter un appui aux agences onusiennes et aux partenaires humanitaires qui assistent les populations les plus touchées et les plus vulnérables. OCHA Haïti dispose d'un bureau de représentation nationale à Port-au-Prince, de deux sous-bureaux (Les Cayes et Gonaïves) et ainsi que d'une antenne à Cap-Haitien. Il voudrait recruter deux chauffeurs pour son sous-bureau de Gonaïves et son bureau de représentation nationale à Port-au-Prince.
Duties and Responsibilities
Sous la responsabilité générale du Chargé de l'Administration et des Finances et Sous la supervision directe du Chef de sous bureau et de l'Assistante Administrative et Financiere, l'intéressé(e) exécutera les tâches suivantes :
Principales fonctions:
* Conduire le véhicule officiel qui lui est affecté pour transporter le personnel du bureau lors des courses officielles, collecter et distribuer le courrier, les documents et autres articles;
* Assurer l'accueil des visiteurs officiels (Consultants et Experts en mission) à l'aéroport, faciliter les formalités d'immigration et de douane si nécessaire et assurer leurs déplacements dans le cadre de leurs missions;
* Etre responsable de l'entretien quotidien du véhicule dont il a la charge, contrôler l'huile, l'eau, la batterie, les freins, les pneus, etc.… Effectuer les petites réparations en cas de panne, prendre toutes dispositions pour les importantes réparations et s'assurer que le véhicule qui lui est confié est maintenu propre ;
* Consigner les déplacements officiels, le kilométrage journalier, la consommation de carburant, les contrôles d'huile, les graissages, etc.., tenir à jour la fiche technique du véhicule ;
* Fournir un appui logistique à l'organisation des séminaires/ateliers relatifs aux activités du bureau du bureau de OCHA Haïti;
* S'assurer que toutes les formalités prévues par les règlements sont accomplies en cas d'accident ;
* Préparer les demandes de réparation/entretien des véhicules ;
* Assister dans la planification des missions de terrain;
* Accomplir toute autre tâche qui lui est confiée dans l'exercice de ses fonctions et qui sont en conformité avec le poste occupé
Competencies
EFFICACITE OPERATIONNELLE
* Capacité à exécuter une variété de tâches;
* Capacité à examiner des données, à identifier et régler les écarts et à gérer un volume important de travaux, sous des contraintes de temps et en établissant des priorités ;
* Bonne connaissance des règles et règlements administratifs ainsi qu'une excellente connaissance des règles de conduite automobile;
* Bonne connaissance du protocole et des questions relatives aux consignes de sécurité dans le pays;
PlanifiCATION ET organisATION
* Organise et effectue de manière précise des tâches multiples en établissant des priorités, tout en tenant compte des missions spéciales, des fréquentes interruptions, des délais, des ressources disponibles ;
* Planifie, coordonne et organise la charge de travail tout en restant conscient de l'évolution des priorités et des échéances concurrentes ;
* Démontre une aptitude à passer rapidement d`une tâche à une autre en vue de satisfaire les besoins d`appui requis ;
* Établit, construit et entretient des relations de travail effectifs et efficaces avec le personnel et les clients ;
CONDUITE ET COMPORTEMENTS
* Pratique une éthique de services orientés vers le client :
* Aborde le travail avec énergie et une attitude positive et constructive ;
* Demeure calme, pondéré et d'humeur égale même sous pression ;
* Réagit positivement face aux critiques et points de vue divergents ;
VALEURS MORALES :
* Démontrer son attachement aux missions, idéaux et valeurs des Nations unies
* Respecte les différences personnelles et culturelles (genre, religion, race, nationalité, âge).

Required Skills and Experience
Education:
* Le niveau requis est un diplôme d'études secondaires
* Permis de conduire valide, catégorie B au moins
Experience:
Deux (2) années d'expérience dans le domaine de la conduite
Langues:
* Bonne connaissance du Français (lu et écrit).
* Des notions en anglais seraient un atout.

Equal opportunity
As an equal opportunity employer, UNDP values diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate and, as such, we encourage qualified applicants from all backgrounds to apply for roles in the organization. Our employment decisions are based on merit and suitability for the role, without discrimination.
UNDP is also committed to creating an inclusive workplace where all personnel are empowered to contribute to our mission, are valued, can thrive, and benefit from career opportunities that are open to all.
Sexual harassment, exploitation, and abuse of authority
UNDP does not tolerate harassment, sexual harassment, exploitation, discrimination and abuse of authority. All selected candidates, therefore, undergo relevant checks and are expected to adhere to the respective standards and principles.
Probation
For all new UNDP fixed term appointments (FTA), including for staff members being transferred or seconded to UNDP under the Inter-Organization Agreement concerning Transfer, Secondment or Loan of Staff, on an appointment of more than one year, continuation of the appointment beyond the initial 12 months is contingent upon the successful completion of a probationary period.
Right to select multiple candidates
UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement. We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.
Use of AI by candidates

Applicants are invited to read UNDP's guidance for candidates on using AI responsibly in UNDP recruitment and selection
Scam alert
UNDP does not charge a fee at any stage of its recruitment process. For further information, please see www.undp.org/scam-alert