Administrative Assistant

Descrizione del lavoro:

Per azienda cliente operante nel settore alimentare e facente parte di un Gruppo internazionale, ricerchiamo un/una

ADMINISTRATIVE ASSISTANT

L'Assistente Amministrativo supporta le attività amministrative, contabili, di tesoreria e di gestione del credito, garantendo l'efficienza dei processi e il rispetto delle normative. In particolare, la figura si occupa del credit management gestendo la verifica degli insoluti. Si occupa della gestione delle pratiche relative ai dipendenti e agli agenti esterni collaborando con il reparto HR per la gestione documentale e amministrativa del personale.
Gestisce l'acquisto di minuteria e materiali di consumo e fornisce anche supporto all'area vendite per l'organizzazione interna delle visite dei clienti.

Responsabilità:

* Tesoreria e Operazioni Bancarie: gestione dei movimenti bancari e delle carte di credito, supporto ai pagamenti (F24, bonifici, RIBA) e comunicazione degli incassi.
* Gestione del Credito e Recupero Crediti: monitoraggio pagamenti, gestione degli insoluti, definizione di limiti di credito e preparazione di report mensili.
* Amministrazione Generale: gestione della posta aziendale, amministrazione agenti esterni, spese di trasferta, acquisti, vendite dirette, rapporti con enti e banche, aggiornamento database.
* Risorse Umane: elaborazione dati per le buste paga, monitoraggio presenze, organizzazione visite mediche e formazione, selezione e gestione del personale.
* Supporto Interno e Visite Clienti: organizzazione logistica per eventi e visite clienti, supporto al reparto Sales per la preparazione di materiali.

Requisiti:

* Esperienza in amministrazione, contabilità e gestione del credito.
* Capacità di utilizzo di software gestionali.
* Conoscenza delle normative doganali e delle specifiche del settore alimentare.
* Ottima conoscenza del pacchetto Office (Excel avanzato, PowerPoint intermedio).
* Buona conoscenza della lingua inglese (livello B2).
* Diploma tecnico economico o Laurea in Economia/Gestione Aziendale.
* Esperienza pregressa in ruoli amministrativi, contabili o di gestione del credito.

Sede: vicinanze di Alpignano
Orario: Full time - centrale

Si offre inserimento diretto in azienda con retribuzione e inquadramento commisurati alle competenze del candidato.

Lingue conosciute:
Inglese

Disponibilità oraria: Full Time