Segreteria Direttiva e Personal Assistant

Descrizione del lavoro:

Job Description:
Leonardo è un gruppo industriale internazionale, tra le principali realtà mondiali nell'Aerospazio, Difesa e Sicurezza che realizza capacità tecnologiche multidominio in ambito Elicotteri, Velivoli, Aerostrutture, Elettronica, Cyber Security e Spazio. Con oltre 60.000 dipendenti nel mondo, l'azienda ha una solida presenza industriale in Italia, Regno Unito, Polonia, Stati Uniti, e opera in 150 paesi anche attraverso aziende controllate, joint venture e partecipazioni. Protagonista dei principali programmi strategici a livello globale, è partner tecnologico e industriale di Governi, Amministrazioni della Difesa, Istituzioni e imprese.

All'interno della Divisione Spazio stiamo ricercando un/a Segreteria Direttiva e Personal Assistant, per la nostra sede di Roma - Via Faustiniana (RM).

La risorsa avrà la responsabilità di supportare il Managing Director in tutte le attività operative, organizzative e gestionali quotidiane, garantendo efficienza, riservatezza e un'elevata capacità di relazione in un ambiente dinamico e internazionale.

La persona si occuperà delle seguenti attività:
* Gestione dell'agenda del Managing Director: organizzazione appuntamenti, meeting, eventi aziendali, call internazionali.
* Pianificazione e organizzazione di viaggi: gestione delle trasferte nazionali ed estere (voli, hotel, transfer, note spese).
* Supporto nella preparazione di documentazione riservata e presentazioni: bozze, report, verbali, comunicazioni istituzionali.
* Gestione comunicazioni interne ed esterne: filtro email, telefonate, corrispondenza in italiano e inglese.
* Coordinamento con funzioni interne e controparti esterne: relazioni con le società del gruppo, partner, clienti, enti istituzionali.
* Monitoraggio scadenze e follow-up su attività delegate, riunioni e deliverables aziendali.
* Organizzazione di meeting aziendali e consigli di amministrazione, predisposizione logistica e materiale necessario.
* Gestione documentale riservata e archiviazione elettronica/analogica dei documenti di Direzione.

Titolo di studio:
* Diploma o Laurea (preferibilmente in ambito Linguistico, Comunicazione, Relazioni Internazionali e/o Economia Aziendale).

Livello di esperienza richiesto:
* Expert: almeno 3 y anni di esperienza nel ruolo

Competenze e conoscenze tecniche:
* Esperienza consolidata in ruoli di Segreteria di Direzione/Executive Assistant, preferibilmente in contesti industriali e multinazionali.
* Capacità di interazione con stakeholder internazionali.
* Preferibilmente esperienza in contesti Aerospaziali, Difesa o ad Alta Tecnologia.

Competenze comportamentali:
* Proattività
* Affidabilità
* Organizzazione
* Gestione delle priorità e del tempo
* Precisione e attenzione ai dettagli
* Attitudine al lavoro in team multiculturale

Conoscenze linguistiche:
* Inglese (liv. minimo C1/C2)

È considerato un plus la conoscenza della lingua francese

Competenze informatiche:
* SAP
* Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook)
* Strumenti di collaborazione digitale (Teams, Zoom, SharePoint).

Altro:
* Disponibilità a trasferte ove necessario

Seniority: Expert

Primary Location: IT - Roma - Via Faustiniana

Contract Type:Permanent

Hybrid Working:Hybrid