Segretaria Di Direzione

Descrizione del lavoro:

Adecco Italia ricerca per importante multinazionale nel settore della logistica e dei trasporti una risorsa da inserire come Segretaria di Direzione.

La risorsa si occuperà di:

1. Gestione agenda e attività di segreteria
2. Organizzazione trasferte Italia e Estero
3. Controllo documenti alla firma (lettere, note spese area Amministratore delegato operativo...)
4. Filtro e smistamento chiamate in entrata e accoglienza
5. Gestione della corrispondenza aziendale in entrata e uscita con relativa trasmissione ad unità di competenza.
6. Monitoraggio scadenze, reminder in merito ad attività pending
7. Predisposizione documentazione in uscita alla firma della Direzione
8. Gestione mailbox aziendale
9. Supporto per organizzazione meeting ed eventi aziendali
Gestione budget assegnato per materiale d'ufficio, eventi aziendali, cassa

SEDE DI LAVORO: Viale Lancetti, 20158 Milano (MI)

Lingue conosciute:
Inglese: Comprensione Ottimo

Competenze:
Segreteria - Organizzazione viaggi
Segreteria - Accoglienza
Word Processor - Elaborazione testi - Word
Fogli di calcolo / elettronici - Excel
Grafici e Presentazioni - MS Powerpoint
Vendita - Compilazione documenti commerciali

Disponibilità oraria: Full Time