Programme Management & Reporting Manager  - Programma GCAP

Descrizione del lavoro:

Job Description:
Leonardo è un gruppo industriale internazionale, tra le principali realtà mondiali nell'Aerospazio, Difesa e Sicurezza che realizza capacità tecnologiche multidominio in ambito Elicotteri, Velivoli, Aerostrutture, Elettronica, Cyber Security e Spazio. Con oltre 60.000 dipendenti nel mondo, l'azienda ha una solida presenza industriale in Italia, Regno Unito, Polonia, Stati Uniti, e opera in 150 paesi anche attraverso aziende controllate, joint venture e partecipazioni. Protagonista dei principali programmi strategici a livello globale, è partner tecnologico e industriale di Governi, Amministrazioni della Difesa, Istituzioni e imprese.

Leonardo è uno dei partner industriali strategici del programma GCAP (Global Combat Air Programme), insieme alla britannica BAE Systems e alla giapponese Mitsubishi Heavy Industries, finalizzato allo sviluppo e alla realizzazione di un sistema aereo di nuova generazione, definito come "sistema di sistemi". Impiegato per operazioni multidominio in ambito difesa, il sistema sarà caratterizzato da una "core platform" connessa con altri sistemi periferici "adjuncts", pilotati e non pilotati.
Il programma, tra i più sfidanti e avveniristici per l'industria dell'aerospazio e della difesa, guiderà la rivoluzione tecnologica che caratterizzerà il settore nei prossimi cinquant'anni. Una sfida finalizzata a rafforzare la sovranità tecnologica e industriale dei paesi coinvolti, perché punta a identificare e a rendere disponibili quelle tecnologie innovative, dette abilitanti, che assicureranno il salto generazionale, generando ritorni positivi e progresso economico e sociale per l'intero sistema Paese, a beneficio delle nuove generazioni.
Le risorse che lavoreranno all'interno di questo programma avranno l'opportunità di accedere ad un percorso di crescita professionale in un contesto internazionale e tecnologicamente avanzato.

Nell'ambito della Joint Venture costituita per la realizzazione del Programma GCAP, ricerchiamo la figura di Programme Management & Reporting Manager per il Quartier Generale GCAP sito a Reading (UK).

OBIETTIVO DELL'INCARICO:
Il Programme Management and Reporting Manager sovrintende al coordinamento, al monitoraggio e alla rendicontazione dei principali programmi all'interno della funzione Security.

Il ruolo garantisce che i progetti procedano in modo efficace, che gli stakeholder rimangano allineati e che il management riceva informazioni accurate e tempestive su avanzamento, rischi e fabbisogni di risorse.

Il Manager funge da punto centrale per la governance dei programmi di sicurezza, la reportistica delle performance e il miglioramento continuo.

RESPONSABILITA':
Il ruolo opererà sotto la supervisione del Deputy Chief Security Officer della JV e riporterà direttamente all'Head of Strategy & Functional Development.

COMPITI:
Coordinamento ed Esecuzione dei Programmi
* Gestire la pianificazione, l'esecuzione e il monitoraggio di programmi di sicurezza interfunzionali.
* Mantenere roadmap, pianificazioni, milestone e dipendenze di programma.
* Facilitare riunioni di programma, steering committee e sessioni di lavoro.
* Monitorare l'avanzamento rispetto agli obiettivi, identificando tempestivamente rischi, criticità e ostacoli.
Reporting delle Performance e Analisi
* Sviluppare e mantenere dashboard, report e sintesi delle performance per il management.
* Consolidare dati provenienti da più team per fornire una visione chiara e accurata dello stato dei programmi.
* Analizzare trend, scostamenti e indicatori di performance a supporto del processo decisionale.
* Preparare presentazioni e briefing a livello executive.
Governance e Compliance
* Garantire che i programmi rispettino i framework di governance, i processi e gli standard qualitativi stabiliti.
* Mantenere la documentazione di programma, inclusi charter, registri dei rischi, tracker delle azioni e richieste di modifica.
* Supportare attività di audit, compliance e assurance legate alla delivery dei programmi.
Coinvolgimento degli Stakeholder e Comunicazione
* Agire come punto centrale di coordinamento tra team di progetto, leadership e partner esterni.
* Comunicare aggiornamenti in modo chiaro e coerente a pubblici sia tecnici sia non tecnici.
* Costruire relazioni solide con gli stakeholder, assicurando allineamento e trasparenza.
Miglioramento Continuo
* Identificare opportunità per ottimizzare i processi di reporting e migliorare l'accuratezza dei dati.
* Potenziare strumenti, template e metodologie di programme management.
* Promuovere best practice di pianificazione, monitoraggio e rendicontazione all'interno della funzione.

REQUISITI:

Titolo di studio:
Diploma/Laurea in linea con le attività previste dal ruolo

Seniority:
expert minimo 3 anni in ruoli similari

Conoscenze e Competenze Tecniche:
* Solida esperienza in programme o project management, preferibilmente in un contesto multi-progetto in ambito sicurezza.
* Eccellenti capacità analitiche, con abilità nell'interpretare e presentare dati complessi.
* Padronanza di strumenti di reporting, dashboard e software di project management.
* Forti competenze comunicative e di stakeholder management.
* Capacità di gestire priorità concorrenti e mantenere struttura e controllo in contesti dinamici.
* Certificazioni professionali (es. PMP, PRINCE2, MSP, Agile) costituiscono titolo preferenziale ma non essenziale.

Caratteristiche Personali:
* Elevata capacità organizzativa, con approccio strutturato e orientato al dettaglio.
* Comunicatore sicuro, capace di semplificare la complessità.
* Proattivo, intraprendente e orientato alla responsabilizzazione.
* Collaborativo e capace di influenzare anche senza autorità formale.

Competenze Trasversali (Soft Skills):
Requisiti essenziali:
* Eccellenti capacità comunicative, in particolare nella traduzione di elementi tecnici per pubblici non tecnici.
* Solide competenze di stakeholder management, con comprovata esperienza di comunicazione con senior leadership in diverse funzioni, sia interne sia esterne.
* Capacità di gestire in autonomia le proprie aree di responsabilità progettuale, con chiara consapevolezza delle responsabilità individuali.
* Esperienza nella gestione di team o nella guida di iniziative interfunzionali.
* Comprovate capacità di problem solving (pensiero prospettico e laterale) applicate a problematiche complesse.

Requisiti preferenziali:
* Capacità di prendere decisioni pragmatiche e di operare in stretta collaborazione con il business.

Conoscenze linguistiche: inglese C1

Company Overview
Leonardo is an international industrial group and one of the world's leading players in Aerospace, Defense, and Security, specialized in multi-domain technological capabilities in the fields of Helicopters, Aircraft, Aerostructures, Electronics, Cyber Security, and Space. With over 60,000 employees worldwide, the company has a strong industrial presence in Italy, the United Kingdom, Poland, and the United States, and operates in 150 countries, including through subsidiaries, joint ventures, and investments. A key player in major global strategic programs, Leonardo is a technological and industrial partner for governments, defense administrations, institutions, and businesses.

Introduction to GCAP:
Leonardo is one of the strategic industrial partners in the GCAP (Global Combat Air Program), alongside the UK's BAE Systems and Japan's Mitsubishi Heavy Industries. This program aims to develop and deliver a next-generation air system, defined as a "system of systems." Used for multi-domain defense operations, the system will feature a "core platform" connected to other peripheral systems, or "adjuncts," both manned and unmanned.
This program, one of the most ambitious and forward-thinking in the aerospace and defense industries, will drive the technological revolution that will define the sector for the next fifty years. It is a challenge aimed at strengthening the technological and industrial sovereignty of the participating countries, as it focuses on identifying and making available enabling technologies that will ensure a generational leap. These technologies will generate positive returns, contributing to the economic and social progress of the entire nation, benefiting future generations.
Those working on this program will have the opportunity to access a career growth path in an internationally competitive and technologically advanced environment.

JOB TITLE:
Within the GCAP Joint Venture Security, we are looking for a Programme Management & Reporting Manager for GCAP HQ in Reading (UK).

JOB PURPOSE:
The Programme Management and Reporting Manager oversees the coordination, tracking, and reporting of key programs across the security function. This role ensures that projects run smoothly, stakeholders stay aligned and leadership receives accurate, timely insights into progress, risks, and resource needs. The manager acts as the central hub for security programme governance, performance reporting, and continuous improvement.

RESPONSIBILITIES:
The role will be under the Deputy Chief of Security Officer for the JV and will report directly to the Head of Strategy & Functional Development.

OBJECTIVES:
Programme Coordination & Delivery
* Manage the planning, execution, and monitoring of cross-functional security programmes.
* Maintain programme roadmaps, schedules, milestones, and dependencies.
* Facilitate programme meetings, steering groups, and working sessions.
* Track progress against objectives, identifying risks, issues, and blockers early.
Performance Reporting & Insights
* Develop and maintain dashboards, reports and performance summaries for leadership.
* Consolidate data from multiple teams to provide a clear, accurate view of programme status.
* Analyse trends, variances and performance indicators to support decision-making.
* Prepare executive-level presentations and briefings.
Governance & Compliance
* Ensure programmes follow established governance frameworks, processes, and quality standards.
* Maintain documentation, including programme charters, risk logs, action trackers, and change requests.
* Support audit, compliance, and assurance activities related to programme delivery.
Stakeholder Engagement & Communication
* Act as a central point of coordination between project teams, leadership and external partners.
* Communicate updates clearly and consistently across technical and non-technical audiences.
* Build strong relationships with stakeholders to ensure alignment and transparency.
Continuous Improvement
* Identify opportunities to streamline reporting processes and improve data accuracy.
* Enhance programme management tools, templates, and methodologies.
* Promote best practices in planning, tracking, and reporting across the function.

Technical Knowledge and Skills:
* Strong experience in programme or project management, ideally in a security related multi project environment.
* Excellent analytical skills with the ability to interpret and present complex data.
* Proficiency with reporting tools, dashboards, and project management software.
* Strong communication and stakeholder management skills.
* Ability to manage competing priorities and maintain structure in fast moving environments.
* Professional certifications (e.g., PMP, PRINCE2, MSP, Agile) are beneficial but not essential

Personal Attributes:
* Highly organised with a structured, detail focused mindset.
* Confident communicator who can simplify complexity.
* Proactive, resourceful, and comfortable driving accountability.
* Collaborative and able to influence without authority

Soft Skills:
Essential requirements:
* Excellent communication skills, especially in translating technical findings for non technical audiences.
* Strong stakeholder management skills with a track record of communicating with senior leadership across multiple functions internally, and externally
* Manages own areas of responsibility on a project and understands areas of personal responsibility
* Experience managing teams or leading cross functional initiatives.
* Proven problem solving (forward, lateral thinking) credentials in relation to complex issues

Desirable requirements:
* Ability for pragmatic decision making / ability to work with the business

Language Skills: English C1

Seniority: Expert

Primary Location: IT - Roma - Via Montello

Contract Type:Permanent

Hybrid Working:Hybrid