Responsable Fiscalite Operationnelle & Retrocessions

Descrizione del lavoro:

MISSION PRINCIPALE

Rattaché(e) au Directeur des Opérations, vous avez la charge d'assurer la fiabilité, la conformité et la continuité des opérations fiscales et de rétrocessions, dans le respect des réglementations applicables, des engagements de la Banque et des exigences de qualité de service envers nos Clients.
Vous intervenez au sein d'un hub opérationnel centralisé, en charge du traitement des activités de fiscalité opérationnelle pour le Luxembourg ainsi que pour les succursales belge, espagnole et portugaise. À ce titre, vous veillez à l'harmonisation des pratiques, à la maîtrise des spécificités réglementaires locales et à la qualité des prestations délivrées dans l'ensemble du périmètre couvert.
Vous encadrez une équipe de 12 personnes et contribuez activement à la gouvernance opérationnelle en tant que membre du management de la Direction des Opérations.
Vous évoluez dans un environnement dynamique propice au développement de vos compétences et à l'évolution des processus opérationnels.

ACTIVITES
* Pilotage de l'activité et management
* Superviser, organiser et animer les activités de Fiscalité Opérationnelle et de Rétrocessions, en assurant le pilotage de l'équipe, la répartition des activités et le développement des compétences.
* Veiller à l'application correcte des fiscalités applicables aux clients privés et institutionnels du siège et des succursales belge, espagnole et portugaise.
* Assurer la rédaction, la mise à jour et la bonne application des procédures.
* Répondre aux requêtes internes et externes relatives à la fiscalité opérationnelle et aux rétrocessions, en produisant les analyses requises.
* Assurer une communication régulière avec les différents départements de la Banque et du Groupe, notamment la Finance, le Contrôle de Gestion, la Banque Privée et l'Asset Management, ainsi qu'avec les prestataires externes.
* Fiscalité opérationnelle
* Veiller à la production, au contrôle qualité et à la transmission des relevés, attestations, aides à la déclaration et déclarations fiscales destinés aux clients et aux autorités compétentes.
* Superviser l'élaboration des reportings réglementaires, notamment QI, FATCA et CRS, ainsi que des déclarations fiscales auprès des autorités locales au Luxembourg, en Belgique et en Espagne.
* Mettre en place et veiller à l'application des procédures de récupération des retenues à la source prélevées lors du paiement de revenus.
* Participer aux travaux de suivi documentaire et aux contrôles liés aux obligations fiscales.
* Représenter la Banque au sein des différents comités de place consacrés à la fiscalité opérationnelle.
* Rétrocessions
* Superviser la gestion et le contrôle des rétrocessions entrantes sur les fonds internes et externes, ainsi que des rétrocessions sortantes.
* Veiller au traitement rigoureux des encaissements et décaissements liés aux rétrocessions, conformément aux engagements contractuels de la Banque.
* Superviser l'analyse et la maintenance des conditions contractuelles, le contrôle des provisions, la facturation et la comptabilisation des rétrocessions.
* Veiller à la production des certificats de détention à destination des gérants externes et des rapports analytiques à l'attention du Contrôle de Gestion.
* Risques, gouvernance et projets
* Contrôler les risques opérationnels, identifier les dysfonctionnements et mettre en œuvre les mesures correctrices appropriées.
* Piloter la relation avec les prestataires et fournisseurs d'expertise fiscale, dans le respect du budget alloué.
* Contribuer activement aux projets d'évolution réglementaire, fiscale, organisationnelle ou technologique ayant un impact sur les activités supervisées, notamment en matière de réglementation applicable à l'activité.
* Identifier et proposer des améliorations de processus afin de renforcer l'efficacité, la maîtrise des risques et la qualité de service.
* Représenter votre périmètre au sein des instances de gouvernance opérationnelle et de gestion des risques.
PROFIL
* Bac +5 en formation fiscale ou expérience équivalente dans un poste de responsable de fiscalité opérationnelle
* Expérience réussie en management d'équipe et en gestion de projet
* Très bonne maîtrise des langues françaises et anglaises, la connaissance d'autres langues européennes constitue un avantage
* La connaissance d'Avaloq constitue un atout
* Rigoureux, organisé, flexible
* Esprit d'initiative, dynamique et très bon sens de la communication

Le groupe Edmond de Rothschild valorise et s'engage en faveur de l'inclusion et la diversité sous toutes ses formes, en tant que facteurs de performance durable et de bien-être au travail