Payroll Finance Specialist Automation

Descrizione del lavoro:

Misión del puesto

Asegurar la integridad financiera, exactitud y cumplimiento del proceso de nómina en México, impulsando la automatización, estandarización y eficiencia operativa, mediante análisis financiero, diseño de controles, integración de sistemas y mejora continua en todos los flujos relacionados a la nómina.

Descripción y Responsabilidades del puesto:

Operación Financiera de Nómina

* Validar, analizar y conciliar la información generada en los ciclos de nómina quincenal y semanal.

* Dar seguimiento a incidencias, deducciones, percepciones, pasivos laborales y dispersión bancaria.

* Asegurar el cumplimiento con regulaciones fiscales, laborales y auditorías internas/externas.

* Colaborar con Recurso Humanos, Finanzas y Sistemas (ICT) para la resolución de incidencias (incluyendo casos como procesos interrumpidos, errores de timbrado o inconsistencias en CFDI's, comunes en los reportes quincenales).

Automatización y Mejora de Procesos

* Diseñar e implementar macros, scripts, dashboards, bots o automatizaciones para reducir intervenciones manuales en:

* Validaciones previas al cierre de nómina

* Integración de horas, incidencias y bonos

* Generación automática de reportes financieros

* Conciliación entre sistemas (SAP, Strada u otros)

* Impulsar la estandarización de procesos, alineada con iniciativas como "un solo proceso", formatos únicos, horarios de corte y validaciones cuantificables (mencionadas en procesos de cierre de nómina).

* Proponer mejoras basadas en análisis de cuellos de botella, errores recurrentes e incidencias tecnológicas.

Análisis Financiero

* Elaborar reportes de costos laborales, provisiones, desviaciones y proyecciones.

* Analizar el impacto financiero de cambios en prestaciones, estructuras salariales y movimientos de personal.

* Alinear la información de nómina con el presupuesto, pronostico y cierres contables.

Gestión documental y cumplimiento

* Supervisar y auditar la correcta emisión y almacenamiento de CFDI's, validaciones fiscales y conciliaciones con SAT (datos observados en archivos de CFDI relacionados al proceso de nómina).

* Documentar procesos, flujos y controles internos en apego a normas corporativas.

Indicadores clave (KPIs)

* % de validaciones automatizadas implementadas.

* Tiempo promedio de conciliación de nómina vs. financiero.

* Reducción de errores manuales por ciclo.

* Cumplimiento de calendarios de pago y timbrado.

* Eficiencia en la entrega de reportes financieros.

Formación académica:

* Licenciatura en Sistemas con enfoque en áreas de Finanzas, Contabilidad, Administración ó Ingeniería Industrial.

* Deseable especialización o certificación en automatización (Power BI, Excel avanzado, RPA, Python, etc.).

Experiencia:

* 2-5 años de experiencia en:

* Procesos de nómina en México

* Análisis financiero, auditoría o control interno

* Implementación de automatizaciones o mejoras de procesos

* Deseable experiencia en entornos SAP o plataformas de nómina tipo Strada afines

Habilidades técnicas:

* Excel avanzado (macros, tablas dinámicas, automatización).

* Power Query / Power BI.

* Manejo de CFDIs de nómina y legislación laboral/fiscal mexicana.

* Conocimientos de integraciones entre sistemas de nómina y finanzas.

* Inglés intermedio-avanzado.

Competencias:

* Pensamiento analítico.

* Orientación a procesos y mejora continua.

* Atención al detalle.

* Capacidad para trabajar bajo presión y con fechas límite.

* Alta confidencialidad y ética profesional.

* Actitud de servicio