Warehouse Coordinator

Descrizione del lavoro:

Propósito del puesto:
* Recepción, inspección, custodia, clasificación, almacenamiento, preparación de pedidos, empaque, despacho y seguimiento hasta la entrega conforme de insumos, consumibles, herramientas, EPPs y misceláneos a los Usuarios, en las diferentes instalaciones donde se encuentre personal de Sandvik en un marco de salud, seguridad y protección del medio ambiente.

Funciones específicas:
* Llevar el control de todos los documentos que ingresan por almacén (Guía de Remisión, orden de compra, liquidaciones, etc.).
* Recibir, inspeccionar, custodiar, clasificar, registrar y almacenar los ítems en los sistemas/plataformas existentes.
* Supervisar y mantener el almacén limpio y ordenado buscando siempre espacios libres para la mercadería ingresante, manteniendo los estándares de seguridad establecidos.
* Mantener actualizadas las ubicaciones de cada artículo, tanto físicamente como en los sistemas/plataformas existentes.
* Almacenar los ítems en el lugar que les corresponde según su clasificación (BPA).
* Mantener los artículos con su código de identificación, descripción, unidad de medida y número de Guía de Remisión con que fuera recibido.
* Mantener actualizado en el sistema los movimientos diarios de entrada y salida (por ejemplo, entrega de EPPs y herramientas al personal).
* Coordinar con Compras el reclamo y/o devolución oportuna de ítems no conformes (con defectos, errores, etc.).
* Emitir, custodiar, controlar y archivar los documentos de despacho y devolución (guías de remisión), los cuales deben llenarse correctamente.
* Confeccionar y tramitar con Compras las solicitudes de reposición de ítems, en forma oportuna e inmediata sobre cualquier anormalidad que ocurra con la rotación y consumos.
* Comunicar al comprador responsable de la categoría correspondiente cuando un ítem se encuentre en punto de reposición o por debajo de lo solicitado.
* Realizar el inventario físico de los productos, mínimo una vez al mes, de manera cíclica, llegando al 100% al finalizar el año.
* Realizar las gestiones necesarias y cruce de información con el proveedor de suministro de EPPs no textiles para realizar la liquidación mensual y emisión, por parte de Compras, de la orden de compra correspondiente.
* Emitir reportes mensuales de consumo para efectos de reposición y hacer llegar estos reportes a los compradores asignados, comprobando su recepción.

Requisitos:
* Técnico superior o universitario en carreras logísticas y/o administrativas del sector industrial.
* 3 a 4 años de experiencia en gestión de almacenes en empresas similares.
* Experiencia en planificación, ejecución de recepciones y despachos, así como la toma y control de inventario.
* Conocimientos de ofimática a nivel intermedio.
* Conocimiento y manejo de KPIs