Junior Event Coordinator

Descrizione del lavoro:

Opis firmy MSL to agencja PR full service należąca do Publicis Groupe, największej na świecie grupy komunikacji marketingowej. To zespół doradców wyspecjalizowanych w komunikacji i budowaniu zaangażowania oraz budowaniu aktywacji o charakterze "earned". Obszary jej działalności to szeroko rozumiany PR, zarządzanie reputacją, komunikacja korporacyjna, komunikacja konsumencka, doradztwo kryzysowe, public affairs i współpraca z influencerami. Zespół Agencji posiada kompetencje w tworzeniu strategii marketingowych, budowaniu silnych marek oraz kreowaniu i wdrażaniu projektów konsumenckich online i offline. Wspólnie z Klientami buduje efektywne relacje z mediami, influencerami i liderami opinii, a przede wszystkim sprawia, że głos jej Klientów ma znaczenie. Konsulting w MSL to także wiedza i umiejętności z obszaru społecznej odpowiedzialności biznesu, kształtowania marki pracodawcy i komunikacji finansowej. MSL zatrudnia ponad 3 500 osób w niemal 100 biurach na całym świecie. MSL to największa firma doradztwa komunikacyjnego w Polsce i regionie Europy Środkowo-Wschodniej. W 2023 roku "The Holmes Report" w rankingu publikowanym w magazynie PRovoke przyznał jej tytuł najlepszej agencji w tej części świata. W Polsce zatrudnia blisko 120 osób, pracujących w wyspecjalizowanych zespołach dla takich sektorów rynku jak Consumer, Tech, Corporate, Finance, Healthcare, Broadcast & Industry. Przegląd Do działu eventowego poszukujemy wsparcia na stanowisko Junior Event Coordinator. Szukamy kreatywnej, energicznej osoby, która chce rozwijać się w świecie eventów i organizacji wydarzeń. Jeśli interesujesz się marketingiem, produkcją wydarzeń, lubisz działać zespołowo i chcesz zdobyć pierwsze doświadczenie przy inspirujących projektach - to miejsce dla Ciebie! Obowiązki Do Twoich obowiązków należeć będzie: Wsparcie zespołu przy realizacji projektów lokalnych i globalnych (m.in. strefy festiwalowe, targi, konferencje, eventy dla mediów, akcje specjalne); Pomoc w organizacji wydarzeń - od etapu przygotowań po realizację i demontaż; Współpraca z klientem oraz podwykonawcami pod nadzorem starszych koordynatorów; Research dostawców, atrakcji, lokalizacji i rozwiązań technologicznych; Wsparcie w przygotowywaniu ofert i prezentacji; Pomoc przy tworzeniu kosztorysów i zestawień budżetowych; Udział w realizacjach eventów w terenie; Wsparcie przy działaniach new business. Kwalifikacje Kogo szukamy? Osoby zainteresowanej branżą eventową i marketingiem, doświadczenie w eventach będzie dodatkowym atutem; Dobrze zorganizowanej, dokładnej i odpowiedzialnej; Kreatywnej i otwartej na nowe wyzwania; Gotowej do pracy zespołowej i działania pod presją czasu; Dyspozycyjnej (również przy realizacjach eventów w niestandardowych godzinach); Z dobrą znajomością pakietu MS Office; Z komunikatywną znajomością języka angielskiego; Prawo jazdy kat. B będzie dodatkowym atutem. Dodatkowe informacje Co oferujemy? Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę - pierwszą umowę podpisujemy na okres próbny; Pracę hybrydową - każdy zespół pracuje w innym trybie spotkań stacjonarnych. Główna zasada to praca minimum 8 dni w miesiącu z biura; Pakiet benefitów pozapłacowych - podstawowy pakiet opieki medycznej opłacany przez pracodawcę, który możesz rozszerzyć o dodatkowe usługi oraz objąć opieką członków rodziny; doładowanie środków na platformę benefitową Nais, które możesz przeznaczyć na kartę sportową kulturę lub rozrywkę; możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego; dostęp do platformy do nauki języków obcych; Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych, z którego możesz otrzymać np. dofinansowanie do urlopu; Środowisko, w którym otrzymasz wsparcie, zaufanie i pomoc - w badaniach satysfakcji nasze talenty potwierdzają, że mogą polegać na zespole, gdy potrzebują porady (98%), oraz że panuje tutaj atmosfera otwartości i akceptacji różnic między ludźmi (96%); Wewnętrzną, międzynarodową platforma Marcel - na której możemy korzystać z e-learningów (Linkedin i Udemy), a także autorskich programów czy warsztatów live; Let's Talk - możliwość darmowego skorzystania z konsultacji z psychologiem; Kulturę Ciekawości - postrzegamy ją jako kluczowy element naszej organizacji. Stale zasilamy nasz zespół inspiracjami i wiedzą podczas regularnych spotkań i nie tylko; Międzynarodowe i lokalne programy i projekty rozwojowe, między innymi: Program AI Ready - ma na celu pogłębianie i aktualizowanie wiedzy z obszaru generatywnej sztucznej inteligencji w całej organizacji. Uczymy się wykorzystywać narzędzia AI w sposób etyczny, zgodny z prawem bezpieczny i odpowiedzialny; Przystanek - kilkumiesięczny projekt edukacyjno-inspiracyjny, tworzony z udziałem i dla naszych talentów, w ramach którego zajmujemy się tematami, które aktualnie są dla nas szczególnie ważne i potrzebne; Power Of Experts - inicjatywa, która wspiera nasze talenty w budowaniu marki osobistej i angażuje je do dzielenia się doświadczeniami związanymi z pracą w naszej firmie oraz wiedzą ekspercką; Działania charytatywne - przykładem jest Akcja Mikołaje, w której już kilkanaście lat z rzędu prowadzimy działania wspierające dzieci w Domach Dziecka, a także mieszkańców i podopiecznych Domu Samotnej Matki w Kielcach; Biura Pet Friendly - możesz przyjść do pracy razem ze swoim pupilem; Work Your World - inicjatywa dla osób z minimum rocznym stażem, w której umożliwiamy pracę zdalną z dowolnego miejsca na świecie przez 6 tygodni; Power of Referral - program wewnętrznych poleceń pracowniczych, w którym możesz otrzymać bonus finansowy za skuteczne polecenie talentu; Parking - w naszych budynkach dostępna jest określona liczba miejsc parkingowych. W Publicis Groupe cenimy różnorodność i zapraszamy do aplikowania wszystkie osoby, bez względu na wiek, płeć, orientację seksualną, wyznanie lub jego brak, pochodzenie czy pełno/niepełnosprawność

Requisiti del candidato:

Kogo szukamy? Osoby zainteresowanej branżą eventową i marketingiem, doświadczenie w eventach będzie dodatkowym atutem; Dobrze zorganizowanej, dokładnej i odpowiedzialnej; Kreatywnej i otwartej na nowe wyzwania; Gotowej do pracy zespołowej i działania pod presją czasu; Dyspozycyjnej (również przy realizacjach eventów w niestandardowych godzinach); Z dobrą znajomością pakietu MS Office; Z komunikatywną znajomością języka angielskiego; Prawo jazdy kat. B będzie dodatkowym atutem