Podpora e-fakturace SupplyOn s NJ (DPČ) - m/ž/n

Descrizione del lavoro:

Job ID
501862

Posted since
07-Apr-2026

Organization
Global Business Services

Field of work
Internal Services

Company
Siemens, s.r.o.

Experience level
Student (Not Yet Graduated)

Job type
Part-time

Work mode
Hybrid (Remote/Office)

Employment type
Permanent

Location(s)

* Ostrava - - Czechia

O pozici

Do týmu Finance & Procurement Services hledáme kandidáty - studenty, rodiče na rodičovské dovolené či jiné posily - kteří hledají dlouhodobý přivýdělek na pozici Podpory e-fakturace, která zajišťuje hladký chod platformy SupplyOn, zejména v oblasti zpracování dodavatelských faktur.

Budete fungovat jako klíčový kontaktní bod pro řešení výjimek při zpracování e-faktur, podporu dodavatelů a interních stakeholderů a zajišťovat správné směrování faktur do systémů SAP. Jedná se o operativní roli, která Vám poskytne praktický vhled do fungování procesů ve velké firmě.

Vaše klíčové odpovědnosti:

* Poskytování operační podpory pro SupplyOn - monitorování, zpracování faktur a zajištění jejich včasného vyřešení
* Identifikace a doplnění chybějících povinných údajů (např. ARE, OrgID, PO reference) pro umožnění správného následného zpracování
* Podpora manuálního a poloautomatického zpracování faktur, které nemohou být automaticky zpracovány
* Působení jako kontaktní bod první úrovně pro dotazy dodavatelů týkající se e-fakturace, upomínek a obecných dotazů k fakturám
* Spolupráce s interními týmy při řešení problémů a údržba procesní dokumentace
* Podpora při řešení otázek souvisejících s poplatky a poskytování dat v případech, kdy jsou služby SupplyOn interně přeúčtovávány

Co od Vás očekáváme?

Povinné požadavky:
* Dokončené středoškolské vzdělání
* Zájem o dlouhodobou spolupráci (minimálně 2-3 roky)
* Zkušenost s balíčky MS Office je nutná
* Jazykové znalosti: němčina na komunikativní úrovni minimálně B1 (ideálně B2); znalost angličtiny je velkou výhodou
* Efektivní komunikace s dodavateli a interními stakeholdery
* Dobré dovednosti v oblasti dokumentace a práce s daty
* Schopnost pracovat s fakturačními daty a analyzovat nesrovnalosti

Výhodou bude:
* Zkušenosti v oblasti Accounts Payable/P2P
* Základní porozumění logice zpracování faktur (např. PO/non-PO, OrgID, ARE, SAP směrování)
* Ochota naučit se identifikovat hlavní příčiny problémů při zpracování

Pracovní doba a flexibilita:

Rozumíme, že máte své osobní povinnosti, a proto jsme vytvořili flexibilní pracovní uspořádání, které se přizpůsobí Vašim potřebám:

* Pracovní dny: Pondělí až pátek
* Flexibilní dny: 4 dny v týdnu si můžete zvolit pracovní dobu podle svých potřeb a osobního rozvrhu
* Pevný časový slot: 1 den v týdnu pracujete v jednom z následujících časových oken:

* 10:00-12:00 (2 hodiny)
* 12:00-14:00 (2 hodiny)
* 14:00-16:00 (2 hodiny)

Toto uspořádání Vám umožní kombinovat práci s Vašimi osobními či rodinnými povinnostmi a získat další praktické zkušenosti. Konkrétní pracovní dobu si domluvíme společně na základě Vašich potřeb a požadavků týmu.

Co Vám dále nabízíme?

* Možnost získat cenné zkušenosti v mezinárodní technologické společnosti
* Profesní rozvoj a vzdělávací příležitosti
* Práce v inovativním prostředí zaměřeném na digitální transformaci
* Multisport kartu za zvýhodněnou cenu
* Stravenky plně hrazené zaměstnavatelem
* Po zaučení možnost Home Office

Připojte se k nám!

Jsme plně odhodláni poskytovat rovné příležitosti a budovat inkluzivní pracovní prostředí, kde prosperuje široká škála zázemí a perspektiv. Přijímáme mnoho způsobů, jak lidé myslí, učí se a zažívají svět - protože víme, že různorodé mysli pohánějí inovace.

Objevte více o životě ve společnosti Siemens a staňte se součástí našeho týmu, který mění budoucnost technologií!

Přihlaste se ještě dnes