Analista Administrativo de Flota

Descrizione del lavoro:

Overview

CARRERAS PARA SONREÍR
En PepsiCo, descubrirás un lugar donde nuestra misión es crear sonrisas alrededor del mundo. Con más de 500 marcas queridas, incluyen Gatorade, Lay's y Quaker y nuestro trabajo llega a millones de personas cada día.

En el corazón de nuestra compañía hay un equipo de pensadores y creadores que colaboran para innovar y convertir las ideas en acciones. Impulsados por la innovación y centrados en crear momentos de alegría a través de los alimentos y bebidas, nuestras decisiones se guían por y para el consumidor, creando oportunidades para que nuestros asociados realicen un trabajo significativo y tengan un impacto duradero en las comunidades a las que servimos.

Sea cual sea tu función, formarás parte de una comunidad global que valora tus ideas y te empodera para que tengas impacto en tu carrera y en el mundo que te rodea.
Responsibilities

La Oportunidad

Brindar soporte administrativo al equipo local de Flota, asegurando el control y registro de gastos del área, así como la consolidación de información operativa relevante. Además, proporcionar visibilidad al gerente del área y a los coordinadores de país mediante reportes y controles que faciliten una toma de decisiones oportuna.

Tu impacto

* Gestionar órdenes de compra, facturas y seguimiento de pagos a proveedores del área de Flota.
* Dar seguimiento al presupuesto y gastos de mantenimiento preventivo y correctivo de las sucursales.
* Coordinar la instalación de equipos en vehículos nuevos y mantener actualizado el cronograma anual.
* Monitorear y actualizar los KPI's del área de Flota a nivel nacional.
* Coordinar trámites vehiculares como impuestos, multas y recuperación de unidades.
* Dar seguimiento a casos y reclamaciones con aseguradoras, garantizando tiempos oportunos de resolución.
* Mantener comunicación y control con proveedores para evitar bloqueos o atrasos operativos.
* Ejecutar auditorías y controles de telemetría, así como la correcta asignación de unidades.
* Mantener actualizado el inventario de vehículos y movimientos internos entre sucursales.
Qualifications

¿A quién buscamos?
* Licenciatura en Administración de Empresa, Contabilidad, Ingeneiria Industrial o carreras afin.

* Mínimo 1 a 2 años de experiencia en posiciones similares.

* Dominio de Microsoft Offices (Word, Excel, Power Point, Power BI)

Si esta es una oportunidad que te interesa, te alentamos a postularte aún si no cumples con el 100% de los requisitos.

Lo que puedes esperar de nosotros:
* Oportunidades para aprender y desarrollarte todos los días a través de una amplia oferta de programas.
* Plataformas internas digitales que promueven el self-learning.
* Programas de desarrollo de acuerdo con habilidades de Liderazgo.
* Entrenamientos especializados de acuerdo con el rol.
* Experiencias de aprendizaje con proveedores internos y externos.
* Nos encanta celebrar el éxito, por lo que contamos con programas de reconocimiento por antigüedad, comportamientos, liderazgo, momentos de vida, entre otros.
* Programas de bienestar financiero que te ayudarán a alcanzar tus metas en todas las etapas de la vida.
* Un programa de flexibilidad que te permitirá balancear tu vida personal y laboral, adaptando tu jornada laboral a tu estilo de vida.
* Y porque tu familia también es importante para nosotros, ellos también pueden gozar de beneficios como nuestra Línea de Bienestar, miles de Convenios y Descuentos, programas de Becas para tus hijos, Planes de Ayuda para diferentes momentos de vida, entre otros.
En PepsiCo, estamos comprometidos con impulsar un equipo de trabajo diverso al crear un espacio colaborativo, equitativo e incluyente, en donde todos y todas independientemente de cómo nos vemos, de dónde somos o a quién amamos- tengamos una voz. Ofrecemos oportunidades únicas para contratar personas calificadas y diversas, independientemente de su género, raza, orientación sexual, religión, nacionalidad, edad o discapacidad.

La Oportunidad

Brindar soporte administrativo al equipo local de Flota, asegurando el control y registro de gastos del área, así como la consolidación de información operativa relevante. Además, proporcionar visibilidad al gerente del área y a los coordinadores de país mediante reportes y controles que faciliten una toma de decisiones oportuna.

Tu impacto

* Gestionar órdenes de compra, facturas y seguimiento de pagos a proveedores del área de Flota.
* Dar seguimiento al presupuesto y gastos de mantenimiento preventivo y correctivo de las sucursales.
* Coordinar la instalación de equipos en vehículos nuevos y mantener actualizado el cronograma anual.
* Monitorear y actualizar los KPI's del área de Flota a nivel nacional.
* Coordinar trámites vehiculares como impuestos, multas y recuperación de unidades.
* Dar seguimiento a casos y reclamaciones con aseguradoras, garantizando tiempos oportunos de resolución.
* Mantener comunicación y control con proveedores para evitar bloqueos o atrasos operativos.
* Ejecutar auditorías y controles de telemetría, así como la correcta asignación de unidades.
* Mantener actualizado el inventario de vehículos y movimientos internos entre sucursales

Requisiti del candidato:

¿A quién buscamos?
* Licenciatura en Administración de Empresa, Contabilidad, Ingeneiria Industrial o carreras afin.

* Mínimo 1 a 2 años de experiencia en posiciones similares.

* Dominio de Microsoft Offices (Word, Excel, Power Point, Power BI)

Si esta es una oportunidad que te interesa, te alentamos a postularte aún si no cumples con el 100% de los requisitos.

Lo que puedes esperar de nosotros:
* Oportunidades para aprender y desarrollarte todos los días a través de una amplia oferta de programas.
* Plataformas internas digitales que promueven el self-learning.
* Programas de desarrollo de acuerdo con habilidades de Liderazgo.
* Entrenamientos especializados de acuerdo con el rol.
* Experiencias de aprendizaje con proveedores internos y externos.
* Nos encanta celebrar el éxito, por lo que contamos con programas de reconocimiento por antigüedad, comportamientos, liderazgo, momentos de vida, entre otros.
* Programas de bienestar financiero que te ayudarán a alcanzar tus metas en todas las etapas de la vida.
* Un programa de flexibilidad que te permitirá balancear tu vida personal y laboral, adaptando tu jornada laboral a tu estilo de vida.
* Y porque tu familia también es importante para nosotros, ellos también pueden gozar de beneficios como nuestra Línea de Bienestar, miles de Convenios y Descuentos, programas de Becas para tus hijos, Planes de Ayuda para diferentes momentos de vida, entre otros.
En PepsiCo, estamos comprometidos con impulsar un equipo de trabajo diverso al crear un espacio colaborativo, equitativo e incluyente, en donde todos y todas independientemente de cómo nos vemos, de dónde somos o a quién amamos- tengamos una voz. Ofrecemos oportunidades únicas para contratar personas calificadas y diversas, independientemente de su género, raza, orientación sexual, religión, nacionalidad, edad o discapacidad