Executive Assistant

Descrizione del lavoro:

En Fluidra estamos buscando un/a Executive Assistant para unirse a nuestro equipo. Si buscas un rol dinámico, con impacto directo en la organización y con exposición a Dirección en un entorno global, ¡estás en el lugar adecuado!

LO QUE APORTARÁS
La persona que ocupe este puesto será responsable de asegurar una gestión eficiente, estratégica y profesional del día a día, garantizando una coordinación impecable con múltiples interlocutores y facilitando la operativa del área.
Será un/a referente clave para los/as directivos/as que soporte, aportando organización, anticipación y una visión global del negocio para impulsar la excelencia operativa.

LAS RESPONSABILIDADES PRINCIPALES
* Gestionar y coordinar la agenda ejecutiva, asegurando una planificación eficiente.
* Mantener comunicación constante con otras assistants y equipos de soporte.
* Organizar y gestionar viajes completos: vuelos, hoteles, desplazamientos y logística asociada.
* Controlar y reportar gastos, incluyendo preparación y seguimiento de notas de gasto.
* Gestionar visados y documentación necesaria en viajes internacionales.
* Organizar eventos internos y externos: reuniones, workshops, comidas, visitas y otros.
* Coordinar reservas y logística para reuniones estratégicas.
* Participar en reuniones one to one con Dirección y realizar seguimiento de acuerdos y tareas.
* Comprender la operativa del área para anticipar necesidades y asegurar una ejecución fluida.
* Elaborar reportes ejecutivos y preparar documentación para reuniones de alto nivel.
* Colaborar de manera fluida con Business Partners y stakeholders internos y externos.

LO QUE BUSCAMOS

Educación
* Formación en Administración, Secretariado de Dirección, ADE, Comunicación o áreas afines.
Experiencia
* Experiencia previa como Executive Assistant, Assistant de Dirección o similar.
* Valorable experiencia en entornos multinacionales o de alta dirección.
Competencias
* Excelente capacidad de organización y planificación.
* Proactividad, energía y ganas de aprender.
* Comunicación efectiva con múltiples interlocutores.
* Capacidad de anticipación y visión estratégica.
* Atención al detalle y rigor.
* Nivel de inglés alto (imprescindible).

LO QUE OFRECEMOS
* Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional en una empresa líder global.
* Paquete competitivo de compensación y beneficios.
* Modalidad híbrida según política corporativa.
* Entorno dinámico e internacional con proyectos de alto impacto