Stagiaire Meetings, Events & Groups

Descrizione del lavoro:

Description de l'entreprise

Mêlant l'animation de la ville et la quiétude d'une oasis, Le Louise Hotel Brussels MGallery est un joyau urbain, caché au cœur de la capitale belge. Il rend hommage à Bruxelles, ses habitants, son architecture, ses jardins et à tout ce qui incarne le charme de cette ville.

Description du poste

Le Louise Hôtel Brussels 5*, premier hôtel MGallery de Belgique, est à la recherche de son/sa futur/e stagiaire en meetings, events & groups.
Intégrez notre équipe meetings, events & groups pour collectionner les challenges et qu'aucune de vos journées de travail ne se ressemble !
Le stage est à pourvoir dès janvier 2026 pour une durée de 6 mois.
Mission
Vous participez à l'organisation des séminaires et banquets. Vos tâches principales seront de vous assurer que la promesse client est respectée (mise en place des salons, horaires pour la restauration, etc.), d'accueillir éventuellement les clients. Vous serez garant du bon déroulement des séminaires sur place et serez également en charge de certaines tâches administratives du service commercial (facturation, confirmation de dossiers, relances, etc.).
Responsabilités
- Accueillir les clients en séminaires ;
- S'assurer de la bonne mise en place des salles ;
- Réaliser le planning hebdomadaire des séminaires ;
- S'assurer de la bonne diffusion des informations aux services concernés ;
- Etre garant de la satisfaction client ;
- Assister le meetings, events & groups sales coordinator pour la gestion des groupes dans Opera

Qualifications

Profil
* Être étudiant et être dans l'obligation d'effectuer un stage pour l'obtention du diplôme
* Détenir la nationalité d'un pays européen pour pouvoir séjourner et être occupé en tant que stagiaire au sein de l'hôtel
* Sens commercial développé, créativité, réactivité
* Rigueur
* Capacité d'écoute
* Sens de l'accueil et du contact
* Diplomatie
* Bon niveau de culture générale
* Flexibilité et capacité à s'adapter aux changements
* Langues : Français et anglais sont indispensables

Informations supplémentaires

Avantages
* Un cadre de travail agréable
* Une équipe conviviale
* Allocation de stage : 400EUR nets/mois
* Indemnité de stage : 300EUR nets/mois sur présentation d'un contrat de location
* Un repas par jour de travail effectif
* Participation à toutes les activités mises en place pour le personnel
* Expérience pratique
* Possibilité d'assister et de participer à divers événements