Stagiaire - Departement Achat

Descrizione del lavoro:

At Roche you can show up as yourself, embraced for the unique qualities you bring. Our culture encourages personal expression, open dialogue, and genuine connections, where you are valued, accepted and respected for who you are, allowing you to thrive both personally and professionally. This is how we aim to prevent, stop and cure diseases and ensure everyone has access to healthcare today and for generations to come. Join Roche, where every voice matters.

The Position

Le stagiaire agit en tant que facilitateur opérationnel pour garantir l'efficacité du processus achat, de la sélection du fournisseur au paiement final.

Responsabilités Principales
Support à la Conformité et Gestion des Risques
- Due Diligence Fournisseurs : Vérifier que les dossiers contiennent toutes les pièces justificatives requises (documents fiscaux, bancaires, etc.) avant le référencement.
- Suivi du Risque : Assister dans l'évaluation de la santé financière des partenaires (Due Diligence) pour minimiser les risques de défaillance.
- Garantir le strict respect des processus et des règles de conformité du groupe au sein de la filiale.

Facilitateur des Opérations Achat (Support Transactionnel)
- Point d'Entrée Utilisateurs : Servir de premier contact pour les clients internes sur les questions relatives aux processus et outils achats (SAP, Smartsheet).
- Gestion des Commandes et Litiges : Gérer les demandes d'achats indirects et collaborer avec la comptabilité pour résoudre les litiges factures.

Gestion Contractuelle et Bases de Données
- Cycle de vie des contrats : Suivre le circuit de signature des accords-cadres et assurer une alerte sur le renouvellement des contrats arrivant à échéance.
- Master Data : Piloter le référencement effectif et la mise à jour des fournisseurs dans SAP et les outils informatiques de la filiale.

Support au process achat
- Réaliser des analyses comparatives d'offres financières (RFI/RFQ) lors des appels d'offres.
- Aider les utilisateurs à respecter la procédure achat et les guider dans leurs achats courants.
- Actualisation du G-site achat destiné aux utilisateurs internes.

Qui vous etes?
Formation Requise
- Récemment diplômé(e) avec une spécialisation en Achats, Supply Chain, Gestion ou Management International.
- Une première expérience (stage ou projet associatif) en milieu corporatif est un plus, mais non obligatoire.
- Maîtrise courante du Français et de l'Anglais

Competences Requises
- Forte attention aux détails et esprit analytique
- Excellente communication verbale et écrite
- Gestion des Priorités et Organisation
- Appétence pour les Outils Informatiques. Une familiarité ou une forte volonté d'apprendre des outils de gestion (SAP, Smartsheet ou Google Sites) est essentielle.
- Esprit d'Équipe et Proactivité

Who we are

A healthier future drives us to innovate. Together, more than 100'000 employees across the globe are dedicated to advance science, ensuring everyone has access to healthcare today and for generations to come. Our efforts result in more than 26 million people treated with our medicines and over 30 billion tests conducted using our Diagnostics products. We empower each other to explore new possibilities, foster creativity, and keep our ambitions high, so we can deliver life-changing healthcare solutions that make a global impact.

Let's build a healthier future, together.

Roche is an Equal Opportunity Employer