Chargé de mission SMI F/H

Descrizione del lavoro:

Description du poste

Intitulé du poste

Chargé de mission SMI F/H

Contrat

Stage

Durée du contrat

3 mois et plus

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Hybride

Description de la mission

Optimiser la documentation du SMI en respectant les règles des politiques sécurité et celles de la procédure documentaire à mettre à jour

· Travailler en étroite collaboration avec les pilotes de processus pour les aider sur leur contrôle documentaire et optimiser leur espace documentaire
· Mettre en place des requêtes dans notre GED (Sharepoint) pour par exemple
o supprimer ou archiver les documents obsolètes
o lister les documents devant être revus
o lister les documents ne respectant pas les règles de nommage
· Sensibiliser les contributeurs aux bonnes pratiques

Participation à l'élaboration d'un outil de suivi des livrables :
· Création/optimisation du modèle de suivi (Excel ou autre)
· Aider les managers à les livrer dans les temps : système d'alerte à inventer

Organisation de ce projet et communication sur la diffusion de nouveaux documents à l'ensemble des collaborateurs concernés

Participations aux réunions QSE et du SMSI (revues de processus, de performance, du Système de Management Intégré et Comité Sécurité du SI)

Votre nouvel environnement

La BU DIGITAL PLATFORM a pour objectif au travers de projets importants de concevoir et d'opérer des plateformes intelligentes pour les clients de DOCAPOSTE et de se positionner comme intégrateur de services au sein de DOCAPOSTE et ce sur 4 marchés : Banque & assurance, e-santé, secteur public et utilities (commerce, industries, services, telecom)

Nous vous accompagnons

Selon vos expériences et votre profil, des mesures d'accompagnement pourront être envisagées dans le cadre de votre prise de poste

Localisation du poste

Localisation du poste

Bretagne, Ille et Vilaine (35)

Lieu

Rennes

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac+3

Niveau d'expérience min. requis

jeune diplômé

Profil : Pour l'égalité des chances, Docaposte fait vivre la diversité. Nos postes sont ouverts à tous.

* Etudiant niveau Bac +3 minimum

SAVOIR FAIRE :
* Connaissances des normes ISO 9001, 14001 et 45001 voir 27001
* Maitrise des outils bureautiques Microsoft (Word, Excel : macro)
* La connaissance de logiciels documentaires serait un plus : Sharepoint et/ou Confluence

SAVOIR ETRE :
* Etudiant très rigoureux et méthodique
* Capacité rédactionnelle
* Respectueux des règles et des personnes
* Créatif
* Bon relationnel
* A l'écoute des besoins des collaborateurs