Stage - Assistant.e Coordination Hospitalité Célébrités & Influence - Juillet 2026

Descrizione del lavoro:

Présentation de l'entreprise - LOUIS VUITTON MALLETIER

Depuis plus de 150 ans, les femmes et les hommes de Louis Vuitton partagent le même esprit d'exigence, de passion et réinventent chaque jour leur métier, partout dans le monde. Chez nous, chaque parcours est un véritable voyage, nourri d'émotion et de conquête, d'envie et d'audace. La plus belle façon de vous révéler. Explorer, développer, innover, créer...
A chacun son voyage. Aujourd'hui, Louis Vuitton vous invite à découvrir le vôtre.
Nous célébrons et accueillons toutes les singularités et nous engageons à créer un environnement de travail inclusif.

Description du poste

Intégré.e au sein de l'équipe Célébrités & Influenceurs, vous serez au cœur de la préparation et de la mise en œuvre des moments les plus stratégiques pour la Maison Louis Vuitton. Vos missions vous permettront de découvrir l'univers du luxe et de contribuer activement à la réussite de nos projets :

* Événementiel :participation à l'organisation, la coordination et la logistique des grands événements Louis Vuitton (défilés, festivals, red carpets, shootings, campagnes, etc.).
* Talents :organisation de la venue et de la participation des VIP, Influenceurs et Friends of the House.
* Coordination :création et mise à jour des itinéraires des talents lors des défilés et événements.
* Gestion administrative & facturation :suivi de la facturation et création de bons de commande via MyPO.
* Relations externes :lien avec les prestataires clés (agences glam, agences travel, traiteurs, etc.).
* Optimisation :sourcing et mise en place de nouveaux process avec nos prestataires pour fluidifier la collaboration et la facturation.
* Support showroom :gestion des commandes internes et suivi du stock gifting.
* Gifting :participation à la stratégie de cadeaux pour les talents (sourcing, commandes, préparation).
(Liste non exhaustive - selon votre profil et vos appétences, vous aurez l'opportunité de contribuer à d'autres projets inspirants de l'équipe.)

Profil recherché

* Étudiant.e en école de commerce, de communication ou équivalent universitaire.
* Première expérience réussie dans des fonctions similaires, de préférence dans l'événementiel, la communication ou le luxe.
* Organisation & rigueur : vous avez le sens du détail et savez gérer plusieurs projets en simultané, même dans des environnements exigeants.
* Aisance relationnelle :vous savez interagir avec des interlocuteurs variés, internes comme externes, et adapter votre communication selon les contextes.
* Esprit d'équipe : collaboratif.ve et enthousiaste, vous aimez contribuer au succès collectif.
* Polyvalence & proactivité : vous vous adaptez vite, savez anticiper les besoins et prendre des initiatives.
* Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office). Un plus : notions de la suite Adobe et/ou Fashion GPS.
* Anglais courant indispensable, une autre langue est un atout