External Events Assistant Stage - Fin Août 2026 I Paris

Descrizione del lavoro:

* Département : Brand & Communication-Events
* Durée du stage : 4 mois
* Lieu : Paris
* Début : fin août 2026
* Fin : fin décembre 2026

Le rôle :
L'équipe Communication, basée à Paris, se compose de 20 personnes à Paris dont le pôle Evénements qui regroupe 7 personnes. Ce pôle gère seul ou avec l'aide d'agences plus de 65 événements par an, majoritairement à Paris, d'autres en Europe et certains plus lointains. Nos cibles incluent nos clients ainsi que d'autres publics externes, et nos salariés.

Rejoignez une équipe passionnée et dynamique, au cœur de l'organisation d'événements internationaux prestigieux !
En tant que stagiaire, vous serez pleinement intégré(e) à notre équipe projet et participerez activement à toutes les étapes de la conception et de la réalisation d'événements d'envergure, en présentiel et en format hybride.

Vos missions incluront :
* Coordination de projets événementiels : contribuer à toutes les phases, du brief initial à la mise en œuvre sur site.
* Gestion des participants et outils digitaux : paramétrage des plateformes (Evenium / Filemaker), création graphique et suivi des inscriptions.
* Créativité & scénographie : participer à la conception visuelle et à l'identité des événements.
* Organisation de formats hybrides : assister à la mise en place de webcasts et à la production audiovisuelle (son, lumière, vidéo).
* Relation fournisseurs : de la demande de devis au suivi post-événement, en passant par le brief et la coordination.
* Recherche & recommandations : identifier des prestataires et lieux innovants pour enrichir nos projets.
* Suivi opérationnel : contrôler les délais, contribuer au respect du budget et assurer un reporting régulier.
* Support sur site : être au cœur de l'action pour garantir le bon déroulement des événements.

Compétences requises
* Excellent niveau d'anglais (écrit & oral)
* Rigueur & Sens de l'organisation
* Créativité & Curiosité
* Respect de la confidentialité

Le profil
* Vous êtes étudiant(e) en Bac+2 à Bac+5 dans le domaine de l'événementiel, de la communication, de la gestion de projets ou de la production audiovisuelle
* Vous avez déjà une expérience significative en événementiel
* Vous avez une forte appétence pour la scénographie et la production audiovisuelle
* Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et savez gérer plusieurs tâches simultanément
* Vous êtes curieux(se), créatif(ve), et aimez travailler en équipe
* Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint)

Pourquoi nous rejoindre ?
* Une immersion dans l'univers exigeant et passionnant de l'événementiel international.
* L'opportunité de développer des compétences variées : gestion de projet, créativité, communication, organisation et travail en équipe.
* Un environnement stimulant, où vos idées et votre implication seront valorisées.
* La possibilité de travailler sur des projets à forte visibilité et d'apprendre auprès de professionnels expérimentés.

Autres informations
* Gratification selon profil
* Remboursement du titre de transport (66%) et tickets restaurant
* Convention de stage obligatoire - provenant d'un établissement d'enseignement supérieur
* Présence physique dans nos bureaux requise
* CV et lettre de motivation (français ou anglais)

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