Stagiaire - Assistant(e) Coordination Internationale pour les Festivals Publicitaires

Descrizione del lavoro:

Agency :Havas Group

Job Description :
Havas est un groupe mondial de conseil en communication parmi les leaders du secteur. Multiculturel, ce Groupe est présent dans plus de 100 pays avec un vaste réseau d'agences et des accords d'affiliation. Plus de 23.000 collaborateurs mettent leur créativité et leur expertise au service de chaque client et de ses besoins spécifiques.

Stage - Assistant(e) Coordination Internationale pour les Festivals Publicitaires

Au sein de la holding du Groupe, vous rejoindrez une équipe située à l'interface entre le top management international et les agences de création des réseaux.

L'équipe coordonne le suivi des campagnes créatives du Groupe, l'organisation revues créatives, la participation aux grands festivals publicitaires internationaux ainsi que le suivi des performances créatives.

Ce stage offre une vision globale de l'industrie de la publicité et du fonctionnement d'un groupe international, avec des missions mêlant coordination, data et gestion de projets en lien avec la créativité.

Vos missions :

Creative Reviews
* Aide à la coordination des revues créatives mensuelles
* Relancer et assurer la participation des membres aux sessions et réunions
* Rédiger les comptes rendus des réunions virtuelles et physiques
* Participer à la préparation des présentations associées

Festivals WARC et autres festivals internationaux
* Assurer le suivi et la mise à jour des informations liées aux festivals (CFEs, Entry Kits, Terms & Conditions, portails)
* Analyser les règlements des festivals et préparer des présentations synthétiques
* Envoyer les communications liées aux appels à candidatures (CFE) aux agences
* Suivre les inscriptions du Groupe aux festivals

Collecte de campagnes et contenus
* Collecter les campagnes et les entrées pour les festivals (LIA/Eurobest)
* Recenser les nouvelles campagnes diffusées dans la presse, sur LinkedIn ou dans les annonces de résultats

Coordination des jurys
* Préparer les dossiers pour les jurés (charts, fichiers, documentation)
* Contribuer à la préparation de présentations en lien avec les jurys

Communication interne
* Répondre à diverses demandes de communication interne : newsletter mensuelle, data et autres

Suivi des résultats et data
* Compiler les résultats des festivals
* Assurer le suivi du tableau de résultats et des données (Agora et bases internes)

Site web du Groupe
* Établir une sélection de campagnes et gérer les demandes de droits associées

Organisation de réunions et séminaires
* Participer à l'organisation de réunions et séminaires

Newsletter interne
* Préparer un recap quotidien
* Compiler les informations liées aux talents
* Collecter les campagnes à mettre en avant

Gestion des bases de contacts
* Mettre à jour la base de contacts (créatifs, CEO, CFO)

Demandes spécifiques
* Contribuer à diverses demandes ponctuelles : rapports, archives, compilations new business
* Contribuer à l'organisation de certaines initiatives internes

Veille concurrentielle
* Réaliser une pige hebdomadaire sur l'actualité créative et l'industrie publicitaire
* Préparer des synthèses et analyses

Profil recherché :
* Étudiant(e) en école de commerce, communication, marketing ou médias
* Anglais professionnel requis (écrit et parlé) - niveau minimum C1
* Très bonne organisation et rigueur
* Intérêt pour la publicité, la créativité et l'industrie des médias
* Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle
* Bon esprit d'analyse et de synthèse
* Aisance rédactionnelle
* Bonne maîtrise de PowerPoint et Excel

Durée du stage : 6 mois
Date de début : Début juillet 2026
Lieu : Puteaux

CONVENTION DE STAGE OBLIGATOIRE

Vous intégrerez une entreprise qui garantit l'égalité des chances et valorise la diversité.

#LI-ML1

Contract Type :Intern

Here at Havas across the group we pride ourselves on being committed to offering equal opportunities to all potential employees and have zero tolerance for discrimination. We are an equal opportunity employer and welcome applicants irrespective of age, sex, race, ethnicity, disability and other factors that have no bearing on an individual's ability to perform their job