Stage in Tender Excellence, Data Analytics & Digital Transformation

Descrizione del lavoro:

JOB DESCRIPTION:

Obiettivo
Supportare il Tender Office nelle attività di monitoraggio, analisi dei dati, monitoraggio dei KPI, standardizzazione dei processi e implementazione del modulo BOT di Contract Manager, contribuendo alla digitalizzazione e all'ottimizzazione della raccolta ed elaborazione dati.
Lo stagista collaborerà con il Tender Manager e con le principali funzioni aziendali coinvolte nei processi per organizzare dati, lavorare sui KPI e implementare il nuovo modulo di Contract Manager integrato con funzionalità di Intelligenza Artificiale per lo scouting dei bandi di gara.

Responsabilità dello stagista
1. Monitoraggio KPI Tender e Reporting
* Supportare la raccolta, validazione e analisi dei dati relativi alle gare.
* Aggiornare periodicamente dashboard e report di monitoraggio.
* Elaborazione reportistica e monitoraggio su KPI chiave quali a titolo esemplificativo:
· Numero gare gestite
· Tasso di aggiudicazione
· Mancate aggiudicazioni ed esclusioni
· Lead time dei processi approvativi
· Monitoraggio della contract compliance
· Reporting Consip
2. Sviluppo e manutenzione Dashboard KPI
* Supportare la costruzione e manutenzione di dashboard in Excel, Power BI o strumenti aziendali.
* Standardizzare la reportistica per garantire coerenza e affidabilità delle informazioni.
* Strutturare flussi interni per alimentare le dashboard e la reportistica.
3. Supporto all'implementazione del Modulo BOT di contract manager
* Partecipare alle attività di configurazione e testing del nuovo modulo BOT per la fase di scouting capitolati.
* Supportare la raccolta dei requisiti utente e la relativa documentazione.
* Collaborare alla definizione dei flussi operativi e delle responsabilità degli utenti coinvolti nel processo.
4. Analisi dei Processi e Miglioramento Continuo
* Mappare i principali processi di reportistica e KPI del Tender Office.
* Identificare opportunità di semplificazione, standardizzazione e automazione.
* Partecipare a iniziative cross-funzionali finalizzate all'individuazione di ulteriori analisi e opportunità di ottimizzazione dei processi.
5. Creazione flussi e linee guida
* Predisporre guide operative e materiale formativo per gli utenti.
* Supportare l'organizzazione di sessioni di training sul modulo BOT e sugli strumenti di monitoraggio KPI.
* Raccogliere feedback dagli utenti e proporre miglioramenti.

Strumenti e competenze
Dati & Tool
* Excel avanzato (Pivot, formule avanzate).
* Microsoft PowerPoint.
* Microsoft Teams e SharePoint.
Competenze
* Forte attitudine analitica, capacità di organizzazione dei processi e strutturazione dei flussi informativi.
* Precisione e attenzione al dettaglio.
* Capacità organizzative e di gestione delle priorità.
* Problem solving e approccio al miglioramento continuo.
* Capacità di lavorare in team e interfacciarsi con stakeholder differenti.
Lingue
* Inglese di buon livello, sia scritto che parlato.

Requisiti candidato
* Laureando o neolaureato in Ingegneria Gestionale, Economia, Statistica, Data Science o discipline affini.
* Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.
* Interesse per analisi dati, processi aziendali e digitalizzazione.
* Precisione, proattività, spirito di iniziativa e orientamento ai risultati.

The base pay for this position is N/A
In specific locations, the pay range may vary from the range posted.

JOB FAMILY:
Sales Support & Administration

DIVISION:
AVD Vascular

LOCATION:
Italy > Rome : Via Giorgio Ribotta 9

ADDITIONAL LOCATIONS:

WORK SHIFT:
Standard

TRAVEL:
Not specified

MEDICAL SURVEILLANCE:
Not Applicable

SIGNIFICANT WORK ACTIVITIES:
Not Applicable