Assitant de l'attaché douanier

Beschreibung:

Le ou la volontaire civil(e) assistera pleinement le Conseiller douanier dans ses fonctions de chargé(e) de mission et assurera également le suivi administratif du poste de Washington. En qualité de chargé(e) de mission, il/elle aura pour missions de : * Traiter les demandes de renseignements des particuliers et des entreprises souhaitant exporter aux États-Unis, en comprenant rapidement la réglementation douanière des États-Unis, du Canada et du Mexique. * Entretenir des actions de soutien au commerce extérieur français et établir les contacts nécessaires avec les partenaires pour répondre aux besoins des milieux économiques. * Maintenir un contact étroit avec les autres services de l'ambassade de France aux États-Unis et les services diplomatiques français des pays de la zone d'accréditation du Conseiller douanier. Il/elle participera également à la gestion administrative du poste, en effectuant diverses tâches de coordination et de suivi : * Gestion des agendas et déplacements : Prise de rendez-vous, gestion des priorités, organisation des voyages d'affaires et réservation des moyens de transport et d'hébergement. * Traitement des communications et documents : Gestion des appels, visiteurs, courrier, ainsi que la rédaction de rapports, comptes rendus et autres documents administratifs. * Suivi des projets et actions : Mise à jour des tableaux de bord, suivi des échéances et préparation des rapports d'avancement des projets en cours. * Gestion des commandes et fournisseurs : Suivi des besoins en fournitures de bureau, gestion des commandes, réception et inventaire des fournitures, ainsi que la gestion des relations avec les prestataires externes. * Organisation des événements : Coordination des événements internes (réunions, séminaires, formations) et gestion des ressources nécessaires (salles, équipements, repas). * Suivi des dépenses et contrats : Suivi des budgets, gestion des factures, des paiements et des contrats, avec une attention particulière à leur renouvellement et à la gestion des échéances. Contact : les prises de contact se feront par mail avec envoi de CV et lettre de motivation à l'adresse suivante

Ihr Profil:

Avoir une très bonne connaissance et pratique de la langue anglaise. Une bonne connaissance de la langue espagnole, à l'oral comme à l'écrit, constitue un atout supplémentaire.

Savoir travailler en binôme avec l'assistante déjà présente sur le poste, et en équipe avec les postes de Miami et Sterling.
Excellente maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.).
Connaissance des outils de gestion de projets et de planning. Bonne compréhension des processus de gestion administrative et des procédures internes. Maîtrise de la gestion des achats et des relations avec les prestataires.
* Capacités rédactionnelles et de synthèse
* Esprit d'initiative, rigueur et discrétion
* Esprit d'équipe