Global Mobility & Compensation Specialist (Hris)

Beschreibung:

Un poste de "Spécialiste Support Rémunération, Mobilité Globale & SIRH" est à pourvoir au sein d'Airbus Australia Pacific à Brisbane, Australie. Vous rejoindrez le département Reward, Global Mobility & HRIS.

Au sein des fonctions RH stratégiques (Rémunération, Mobilité Internationale et SIRH) d'une organisation internationale, vous contribuerez directement à l'efficacité administrative et à l'intégrité des données RH.

Missions et responsabilités :

Vous serez en charge des activités principales suivantes, sous la supervision du Responsable Rémunération, Mobilité Globale & SIRH :

Rémunération (Reward)
Assister à la collecte, la validation et la préparation des données pour les cycles de revue salariale et les plans d'incitation.
Contribuer à la recherche et à la compilation de données pour les enquêtes de rémunération.
Soutenir l'administration et la maintenance de la structure de classification des emplois et des grilles salariales pour l'Australie et la Nouvelle-Zélande.
Assurer le support du processus ESOP (plan d'actionnariat salarié) et le reporting associé.

Mobilité Globale (Global Mobility)
Maintenir et améliorer la plateforme (G-Site) dédiée à la Mobilité Globale.
Aider aux calculs et à la communication du processus de rapprochement des taux de change (FX rate reconciliation) bi-annuellement.
Assurer la gestion quotidienne des cas des expatriés actuels, y compris le traitement des demandes ponctuelles.
Participer à la création et à l'implémentation de processus locaux, contrats, boîtes à outils, formations, etc.
Maintenir le suivi et les informations pertinentes pour tous les expatriés en Australie/Nouvelle-Zélande et les employés en déploiement à l'étranger.

SIRH et Reporting
Effectuer des audits de données réguliers dans les SIRH (Workday & C21) pour garantir leur exactitude et leur intégrité, et signaler les incohérences au spécialiste SIRH.
Préparer et compiler des données RH précises provenant de sources multiples pour le reporting interne (effectifs, taux de rotation, etc.) et les exigences de reporting externe obligatoires.
Soutenir le membre de l'équipe SIRH lors des tests de mises à niveau du système, des nouvelles fonctionnalités et des intégrations avant le déploiement.

Support Général
Participer à la révision et à la mise à jour des procédures et des flux de travail pertinents.
Contribuer à l'élaboration et à la mise à jour de guides d'utilisation et de supports de formation pour les utilisateurs finaux (ex : processus de base du SIRH).
Examiner les processus actuels afin d'identifier les goulots d'étranglement ou les étapes redondantes.

EN
Job Title: "Compensation & Global Mobility Specialist (HRIS) M/F"

Job Description:

Working within the strategic HR functions (Compensation, International Mobility, and HRIS) of an international organization, you will directly contribute to administrative efficiency and the integrity of HR data.

Tasks & Accountabilities:

Your main tasks will include the following activities, under the supervision of the Reward, Global Mobility & HRIS Manager:

Reward (Compensation)

Assist with the collection, validation, and preparation of data for salary review cycles and incentive schemes.
Contribute to the research and compilation of data for remuneration surveys.
Support the administration and maintenance of Airbus in Australia and New Zealand's job grading structure and salary bands.
Provide support for the ESOP (Employee Share Ownership Plan) process and associated reporting.

Global Mobility

Maintain and improve the G-Site platform dedicated to Global Mobility.
Assist with the calculations and communication of the foreign exchange (FX) rate reconciliation process bi-annually.
Manage day-to-day cases for the existing expatriate population, including handling ad hoc queries.
Participate in the creation and implementation of local processes, contracts, toolkits, training, etc.
Maintain tracking and relevant information for all expatriates in Australia/New Zealand and employees on overseas deployments.

HRIS & Reporting

Perform regular data audits across the HRIS (Workday & C21) to ensure data accuracy and integrity, and flag discrepancies for the HRIS specialist.
Prepare and compile accurate HR data from multiple sources to support routine and ad-hoc internal reporting (e.g., headcount, turnover) and mandatory external reporting requirements.
Support the HRIS team member during the testing of system upgrades, new features, and integrations before deployment.

General Support

Participate in the review and update of relevant procedures and workflows.
Contribute to the development and updating of user guides and training materials for end-users (e.g., basic HRIS system processes).
Review current processes to identify bottlenecks or redundant steps

Ihr Profil:

Vous avez les expériences et les compétences suivantes :

Titulaire d'un diplôme (ou équivalent) de préférence en Ressources Humaines, Administration des Affaires ou Économie ou une discipline apparentée.

0 à 2 ans d'expérience (apprentissages et stages compris) dans un domaine lié aux RH (Rémunération, Administration ou SIRH) ou à l'analyse de données.

Maîtrise de la suite Google (ex : Gsheet, GSlides) pour l'analyse de qualité et la création de présentations concises.

Capacité à identifier une anomalie de données, à en retracer la source et à proposer une solution.

Required Skills:

You have the following skills and experience:

Educated to degree level (or equivalent), preferably in Human Resources, Business Administration, or Economics, or a related discipline.
0 to 2 years of experience (including apprenticeships and internships) in a field related to HR (Compensation, Administration, or HRIS) or data analysis.
Proficiency in the Google suite (e.g., Gsheet, GSlides) for quality analysis and the creation of concise presentations.
Ability to identify a data anomaly, trace its source, and propose a solution.

In addition, you are able to demonstrate the following soft skills:
Integrity and Confidentiality: You demonstrate unwavering discretion when handling sensitive employee data (salaries, personal details).
Attention to Detail: You adopt a meticulous, error-checking approach to all tasks.
Customer Service Mindset: You interact with internal stakeholders (employees, managers, Finance) with professionalism and clarity.
Organization: Excellent ability to prioritize multiple tasks and manage deadlines effectively, particularly during high-volume periods.
Language Skills: Negotiation level in English (essential for working in this international context)