People Operations Trainee (Pay, Time & Benefits)

Beschreibung:

At Roche you can show up as yourself, embraced for the unique qualities you bring. Our culture encourages personal expression, open dialogue, and genuine connections, where you are valued, accepted and respected for who you are, allowing you to thrive both personally and professionally. This is how we aim to prevent, stop and cure diseases and ensure everyone has access to healthcare today and for generations to come. Join Roche, where every voice matters.

The Position

Como People Operations Trainee (Pay, Time & Benefits) en el equipo de People Support & Solutions, serás responsable de garantizar el cumplimiento de la normativa laboral vigente en Chile (con foco en la Dirección del Trabajo) y mantener actualizada la documentación contractual y de asistencia del equipo. Además, brindarás soporte en la gestión de licencias médicas, administración de beneficios y procesos de nómina, participando activamente en proyectos de digitalización, auditoría laboral y mejora continua.

La Oportunidad:
* Cumplimiento Legal y Registro DT: Aseguras el cumplimiento de la Ley de Modernización de la Dirección del Trabajo (DT) mediante la carga oportuna y validación de contratos, anexos y documentos digitales de colaboradores activos.
* Auditoría Laboral: Participas en proyectos de auditoría legal interna, ejecutando revisiones según pauta para identificar brechas y velar por el estricto cumplimiento del Código del Trabajo en Chile.
* Gestión de Asistencia: Contribuyes a la administración del sistema de asistencia, validando mensualmente horas extras con los People Leaders y asegurando la vigencia de los pactos ante la DT.
* Gestión de Datos y Reportes: Mantienes actualizada la información clave en Workday (contactos, cargas familiares, contactos de emergencia) y elaboras reportes internos para el área de People & Culture.
* Gestión de Licencias Médicas: Registras licencias médicas (electrónicas y físicas) en Workday, coordinando la tramitación con Isapres/CFA y realizando la conciliación de saldos con proveedores.
* Soporte de Nómina y Beneficios: Apoyas en la resolución de dudas a través del People Portal, interpretando políticas de ausencias, auditando procesos e ingresando archivos de control interno (ICFR).
* Gestión Documental: Organizas fichas de personal siguiendo los lineamientos de People Doc y colaboras en la revisión de descripciones de puesto.

Quién eres:
* Formación: Técnico o Profesional en Administración de Empresas, Recursos Humanos, Derecho Laboral o carrera afín.
* Experiencia: Entre 1 a 3 años de experiencia en áreas de RRHH, servicios de nómina, cumplimiento legal, gestión documental o administración de personal.
* Idiomas: Español avanzado (nativo) e Inglés intermedio.

Preferencias y Conocimientos Clave:
* Conocimiento sólido en legislación laboral chilena y ciclos/procesos de nómina.
* Experiencia previa con plataformas como Workday, el portal de la DT y sistemas de control de asistencia.
* Dominio intermedio de herramientas Microsoft Office (especialmente Excel y Word).
* Competencias clave: Atención al detalle, comunicación efectiva, organización y trabajo colaborativo enfocado en el cumplimiento.

Los beneficios de reubicación no están disponibles para esta publicación.

Who we are

A healthier future drives us to innovate. Together, more than 100'000 employees across the globe are dedicated to advance science, ensuring everyone has access to healthcare today and for generations to come. Our efforts result in more than 26 million people treated with our medicines and over 30 billion tests conducted using our Diagnostics products. We empower each other to explore new possibilities, foster creativity, and keep our ambitions high, so we can deliver life-changing healthcare solutions that make a global impact.

Let's build a healthier future, together.

Roche is an Equal Opportunity Employer